Το βασικότερο κομμάτι του Total.School είναι η καταχώρηση μαθητών και κηδεμόνων ώστε να λειτουργήσει η υπηρεσία. Η εισαγωγή του είναι μια πολύ εύκολη διαδικασία η οποία μπορεί να γίνει με 2 τρόπους. Ο πρώτος είναι ο παρών,καταχωρώντας 1-1 και ο δεύτερος είναι μαζικά μέσω 2 αρχείων excel που θα δούμε στη συνέχεια.
Διαδικασία εισαγωγής μαθητή
1.Για να καταχωρήσετε τα στοιχεία ενός μαθητή αρχικά θα πρέπει να επιλέξετε από το μενού πλοήγησης στα αριστερά τους μαθητές
...
7. Για να ολοκληρωθεί και να αποθηκευτούν όσα καταχωρήσατε πατήστε στο κουμπί "ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ".
Διαχείριση Μαθητή
Όταν χρειαστείτε τα στοιχεία κάποιου μαθητή ή πρέπει να κάνετε επεξεργασία στο αρχείο του, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα
Για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία ενός μαθητή αρχικά θα πρέπει να επιλέξετε από το μενού πλοήγησης στα αριστερά τους μαθητές
- Κάντε κλικ στα "Φίλτρα"
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο αντίστοιχο πεδίο και ανάλογα με το φίλτρο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα για συγκεκριμένο μαθητή γράψτε το επίθετό του στο αντίστοιχο πεδίο ή το email και πατήστε στο κουμπί "ΦΙΛΤΡΟ".
4.Αν θέλετε όλα τα αρχεία μαθητών από συγκεκριμένο τμήμα ή σχολικό λεωφορείο, τότε κάντε κλικ στο αντίστοιχο πεδίο και επιλέξτε το τμήμα ή λεωφορείο που θέλετε. Τέλος πατήστε στο κουμπί "ΦΙΛΤΡΟ" για να θέσετε σε εφαρμογή τη λειτουργία.