Βαθμίδες
Ένα μεγάλο σχολείο χωρίζεται σε υποβαθμίδες. Συνήθως αποτελείται από Παιδικό σταθμό, Δημοτικό, Γυμνάσιο, Λύκειο. Αν δεν έχετε πολλές βαθμίδες, προχωρήστε κατευθείαν στη δημιουργία τμημάτων.
Όταν εγγράφηκε το εκπαιδευτήριό σας, στο Total School, δημιουργήθηκε αυτόματα μία βαθμίδα. Ξεκινήστε μετονομάζοντας τη βαθμίδα αυτή σε "Παιδικός σταθμός", "Δημοτικό", κλπ, και έπειτα συνεχίστε να προσθέτετε όσες βαθμίδες υπάρχουν στο εκπαιδευτήριό σας.
Επιλέξτε διαφορετικά και διακριτά ονόματα για τις βαθμίδες σας.
...
Αφού δημιουργήσετε τις βαθμίδες σας, μπορείτε να αναθέσετε διοικητικό προσωπικό σε αυτές.
...
Θα σας επιτρέψει να ομαδοποιήσετε καλύτερα τα τμήματα σας.
Η λειτουργία αυτή είναι πολύ χρήσιμη και στην περίπτωση πολλών δομών. Πχ Δομή Πειραιά, Δομή Κερατσινίου, κλπ.
...
Τμήματα
Κάθε βαθμίδα, απότελείται από τμήματα. Για κάθε νέο τμήμα, πατήστε "Προσθήκη", επιλέξτε τη βαθμίδα του, και αποθηκεύστε την επιλογή σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε και "εικονικά" τμήματα, όπως για παράδειγμα τμήμα "κολυμβητηρίου" ή ακόμη και τμήμα "σχολικού λεωφορείου". Σε αυτά μπορείτε να αναθέσετε μαθητές που ανήκουν σε διαφορετικά "κανονικά/ηλικιακά" τμήματα, και με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να στέλνετε ανακοινώσεις στους γονείς πχ μόνο των μαθητών που πηγαίνουν στο κολυμβητήριο.
...
...
Μετά από αυτή τη διαδικασία θα έχετε δημιουργήσει τα τμήματά σας.
...
Συνεχίστε με την προσθήκη διδασκόντων
...