Οι ανακοινώσεις είναι ένα μήνυμα που αποστέλλεται σε μιά μεγάλη ομάδα αποδεκτών. Έχουμε συνηθίσει για ανακοινώσεις που απευθύνοντι σε όλο το σχολείο και αποστέλλονται από την Γραμματεία, αλλά στο Total School οι ανακοινώσεις θα είναι ο ευκολότερος τρόπος επικοινωνιας διδασκόντων και γονέων. Με τον ηλεκτρνικό τρόπο, καθίσταται περιττή η χρήση χρονοβόρων φωτοτυπιών και σημειωμάτων που μπαίνουν σε τετράδια και τσάντες και είναι ευκολο να χαθούν ή να ξεχαστούν.
Ανακοινώσεις, λοιπόν, καλούνται να αποστέλλουν και οι διδάσκοντες και ο τρόπος αποστολης είναι πολύ απλός.
Δημιουργία ανακοίνωσης
Το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία της ανακοίνωσης. Το μόνο που απαιτείται είναι ένας τίτλος και ένα κείμενο, το οποίο μπορείτε να το μορφοποιήσετε με έντονα, πλάγια ή υπογραμμισμένους χαρακτήρες, κλπ. Στο τέλος αποθηκεύετε την ανακοίνωση.
Επιλογή αποδεκτών
Πλέον η ανακοίνωση έχει αποθηκευτεί
Πριν την αποστολή, μπορούμε να διορθώσουμε την ανακοίνωση. Αν δεν υπάρχει τέτοιος λόγος, επιλέγουμε τους αποδέκτες. Αρχικά επιλέγουμε την βαθμίδα, (Παιδικός Σταθμός, Δημοτικό, κλπ). Αφού επιλέξουμε τη βαθμίδα, εμφανίζεται η λίστα με τα τμήματά της, οπότε επιλέγουμε όσα θέλουμε. Μπορούμε να επιλέξουμε περισσότερα από ένα τμήματα. Για να στείλουμε μια ανακοίνωση σε όλη τη βαθμίδα, επιλέγουμε όλα τα τμήματα.
Πρέπει να τονίσουμε, ότι στις βαθμίδες και στα τμήματα, εμφανίζονται μόνο όσα έχουν ανατεθεί στον συγκεκριμένο διδάσκοντα. Δηλαδή ο δάσκαλος του Α1 δεν μπορεί να στείλει ανακοίνωση στους γονείς του Α2!
Αν επιλέξουμε πάνω από ένα τμήμα κατα λάθος, μπορούμε να το αφαιρέσουμε πατώντας στο Χ δίπλα στο όνομα του τμήματος.
Προεπισκόπηση
Αφού επιλέξουμε τους αποδέκτες, και πριν στείλουμε την ανακοίνωση, μπορούμε να κάνουμε προεπισκόπηση, για έναν τελευταίο έλεγχο. Η παρακάτω ανακοίνωση έχει ενα γραφικό-επικεφαλίδα από το σχολείο "Ο Πλάτων", και στο τέλος έχει την υπογραφή του.
Και τα δυο ρυθμίζονται από τον Διευθυντή του Σχολείου, στο "Το σχολείο μου"
Αποστολή
Εφόσον όλα είναι σωστά, πατάμε το κουμπί "Αποστολή", και η ανακοίωση αποστέλλεται σε όλους τους αποδέκτες με email καθώς και στο mobile application του.