Πριν την πρώτη χρήση

Όπως αναφέραμε και στην εισαγωγή γονέων, μόλις προσθέσετε έναν γονέα στην πλατφόρμα, ο κωδικός του αποστέλλεται αμέσως, και θα μπορέσει μέσα σε λίγα λεπτά να αποκτήσει πρόσβαση στην πλατφόρμα.

Τι θα δουν όμως, οι γονείς στην πρώτη είσοδο; Πολλές φορές δεν βλέπουν απολύτως τίποτε, καθώς κάποια εκπαιδευτήρια προσθέτουν πρώτα όλους τους γονείς, και έπειτα ξεκινούν την δημοσίευση περιεχομένου στο total.school. Αυτό όμως, δεν είναι η καλύτερη προσέγγιση. Ιδανικά πρέπει να υπάρχει “κάτι” που να υποδέχεται τους γονείς, στην πρώτη είσοδο στην πλατφόρμα.

Το πιο εύκολο από όλα, είναι μια όμορφη ανακοίνωση καλωσορίσματος. Μια ανακοίνωση που θα περιγράφει τις λειτουργίες του total.school και το πώς αυτή η εφαρμογή θα βοηθήσει στην επικοινωνία του εκπαιδευτηρίου με τους γονείς και τους μαθητές.

Επίσης, πριν προσθέσετε τους γονείς, καλό είναι:

Να τους ενημερώσετε ότι θα χρησιμοποιείσετε το total school για την ενημέρωσή τους, ώστε να μην αγνοήσουν το email με τους κωδικούς τους. Μπορείτε να το κάνετε είτε προφορικά σε κάποια συγκέντρωση, είτε με email είτε εκτυπώνοντας και διαμοιράζοντας μια επιστολή. Δείγμα ενός τέτοιου κειμένου μπορείτε να κατεβάσετε από εδώ και να το τροποποιήσετε όπως θέλετε.

Να λάβετε τη συναίνεσή τους για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων (GDPR). Την δήλωση συναίνεσης μπορείτε να την δημιουργήσετε με τον δικηγόρο σας ή μπορείτε να χρησιμοποίησε