Εισαγωγή μαθητών

Για να μπορέσετε να εκδώσετε παραστατικά, να αναθέσετε υπηρεσίες και να καταγράψετε συναλλαγές, θα πρέπει να έχετε … μαθητές. Οι μαθητές πρέπει να έχουν ήδη προστεθεί στο total.school, στην ενότητα Μαθητές, στην κύρια εφαρμογή. Αμέσως μετά, μπαίνουμε στην Ηλεκτρονική τιμολόγηση → Μαθητές.

Εκεί επιλέγουμε “Εισαγωγή μαθητών” και έχουμε 3 επιλογές:

α. Επιλογή όλων των μαθητών
β. Επιλογή όλων των μαθητών εκτός από εξαιρέσεις
γ. Επιλογή μόνο συγκεκριμένων μαθητών

Η επιλογή (α) είναι απλή.

Αν έχουμε πχ 100 μαθητές και θέλουμε να εισάγουμε τους 97, αφήνοντας έξω τους 3, επιλέγουμε (β). Στο επόμενο βήμα θα εμφανιστούν και οι 100, θα κάνουμε 3 “τικ” στους μαθητές που θέλουμε να εξαιρέσουμε, και θα προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα.

Αν έχουμε 100 μαθητές και θέλουμε να εισάγουμε μόνο 3, τότε επιλέγουμε (γ) και στο επόμενο βήμα κάνουμε “τικ” μόνο σε αυτούς τους 5.

Ουσιαστικά τα βήματα (β) και (γ) είναι όμοια, απλά επιλέγουμε αυτό που θα μας οδηγήσει σε λιγότερα “τικ” σε μαθητές.

Στο επόμενο βήμα εισάγονται οι μαθητές και είναι έτοιμοι για τις επόμενες ενέργειες όπως η ανάθεση υπηρεσιών.