Εξόφληση χρεώσεων
Πλέον καθιερώνεται νέος τρόπος εξόφλησης, με τα εξής χαρακτηριστικά.
Θεσπίζεται το “υπόλοιπο”-”κουμπαράς” κάθε σχολείου. Το υπόλοιπο μπορεί να είναι είτε αρνητικό (το εκπαιδευτήριο πρέπει να το εξοφλήσει) είτε θετικό.
Στις αρχές κάθε μήνα, θα υπολογίζεται η μηνιαία χρέωση και αυτή θα αναρτάται στην σελίδα “Τιμολόγια” ως ενημέρωση ενώ θα αποστέλλεται και στο εκπαιδευτήριο. Το ποσό αυτό θα αφαιρείται από το υπόλοιπο.
Τιμολόγιο θα εκδίδεται ΜΕΤΑ την εξόφληση, και όχι πριν. Επομένως το τιμολόγιο θα αντικατοπτρίζει το ποσό που έχει πραγματικά εξοφληθεί, ακόμη και αν είναι “λάθος” (δλδ δεν είναι απολύτως ίδιο με την χρέωση).
Ένα εκπαιδευτήριο θα μπορεί να εξοφλήσει το ακριβές ποσό που εκκρεμεί αλλά επίσης θα μπορεί να επιλέξει να πληκτρολογήσει και πληρώσει και μεγαλύτερο ποσό! Το ποσό αυτό θα πιστώνεται στον “κουμπαρά” του εκπαιδευτηρίου. Τον επόμενο μήνα, θα υπολογιστεί νέα χρέωση, αλλά αν υπάρχει θετικό υπόλοιπο στον κουμπαρά, δεν θα χρειάζεται να γίνει κάποια εξόφληση.
Στη σελίδα “Τιμολόγια” εμφανίζεται πλέον όλο το ιστορικό και των χρεώσεων και των πληρωμών ενώ φαίνεται και μια συνολική επισκόπηση του λογαριασμού. Υπάρχουν 3 καταστάσεις:
Κανονική (πράσινη). Δεν υπάρχει κανένα ή χρέος ή υπάρχει και πιστωτικό υπόλοιπο.
Προειδοποίηση (πορτοκαλί). Υπάρχει κάποιο υπόλοιπο που πρέπει να εξοφληθεί μέχρι το τέλος του μήνα. Δεν υπάρχει κίνδυνος για την λειτουργία της εφαρμογής.
Κίνδυνος (κόκκινο). Σε αυτή την περίπτωση υπάρχει ληξιπρόθεσμο υπόλοιπο το οποίο πρέπει να εξοφληθεί άμεσα ώστε να μην υπάρχει κίνδυνος διακοπής λειτουργίας της εφαρμογής.
Προσθήκη χρημάτων / εξόφληση
Η εξόφληση των τιμολογίων του total.school γίνεται αποκλειστικά με έναν από τους εξής τρόπους:
Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα
Με τραπεζική πληρωμή με κωδικό πληρωμής
Paypal
Η εξόφληση ΔΕΝ μπορεί να γίνει με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό και δεν δίνεται ΙΒΑΝ για αυτό τον σκοπό. Μια κατάθεση στην τράπεζα απαιτεί “χειροκίνητο” έλεγχο των εμβασμάτων και αυτό αντιβαίνει στην πλήρως αυτοματοποιημένη λειτουργία των πληρωμών.
Ποιο ποσό να πληρώσω;
Για να κάνετε μία πληρωμή απλά πατήστε πάνω στο πλαίσιο (πράσινο, πορτοκαλί, κόκκινο) για να μεταφερθείτε στην επόμενη οθόνη. Εκεί έχετε τις εξής επιλογές:
α. Να εξοφλήσετε το συνολικό ποσό που εκκρεμεί. Έτσι ο κουμπαράς θα γίνει πράσινος.
β. Να εξοφλήσετε το ποσό που είναι ληξιπρόθεσμο, δλδ που θα έπρεπε να έχει εξοφληθεί πριν το τέλος του προηγούμενου μήνα. Έτσι θα αποφύγετε την διακοπή της λειτουργίας της πλατφόρμας και ο κουμπαράς θα γίνει πορτοκαλί.
γ. Στην τρίτη επιλογή επιλέγετε εσείς το ποσό που θέλετε να εξοφλήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, εξοφλείτε όποιο ποσό νομίζετε. Αν το ποσό είναι μικρότερο από το συνολικό ποσό, ο κουμπαράς θα γίνει πορτοκαλί ή κόκκινος. Αν πληρώσετε μεγαλύτερο ποσό από αυτό που εκκρεμεί, το υπόλοιπο πιστώνεται στον κουμπαρά σας και θα χρησιμοποιηθεί στις επόμενες χρεώσεις. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να πληρώνετε μια φορά και να μην έχετε να θυμηθείτε τις πληρωμές για διάστημα μηνών.
Επιλέγετε, λοιπόν το ποσό που θέλετε, και έπειτα επιλέγετε τον τρόπο πληρωμής.
1. Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα, και κωδικός πληρωμής (Viva Wallet)
Στην επόμενη οθόνη φαίνεται ότι επιλέξατε εξόφληση μέσω Viva Wallet. Προχωρήστε στο επόμενο βήμα πατώντας στο “Πληρωμή μέσω Viva Wallet”.
1α. Αν πληρώσετε με κάρτα, απλά συμπληρώσετε τα στοιχεία της κάρτας σας και πατήστε πληρωμή
1β. Αν θέλετε να βρείτε τον κωδικό πληρωμής, αναζητήστε το εικονίδιο της τράπεζας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Κάνετε αντιγραφή (copy) και έπειτα μεταφερθείτε στην ιστοσελίδα της τράπεζας σας και στην ενότητα πληρωμές. Κάνετε αναζήτησή για “Viva Wallet” και όταν την επιλέξετε, κάνετε επικόλληση (paste) του κωδικού πληρωμής που αντιγράψατε στο προηγούμενο στάδιο.
Συμπληρώστε το ποσό που θέλετε να πληρώσετε και προχωρήστε στην εξόφληση του.
2. Πληρωμή με Paypal
Αν επιλέξετε να εξοφλήσετε μέσω Paypal, απλά προχωρήστε στο επόμενη βήμα. θα μεταφερθείτε στο περιβάλλον του Paypal όπου θα πληρώσετε με τον συνήθη τρόπο.
Έκδοση τιμολογίου
Μόλις ολοκληρωθεί η πληρωμή, θα εκδοθεί το αντίστοιχο παραστατικό που θα βρείτε στη σελίδα “Τιμολόγια”. Επίσης θα ενημερωθεί και κουμπαράς σας (η διαδικασία αυτή μπορεί να πάρει έως και 10 λεπτά).
Προθεσμίες εξόφλησης
Κάθε χρέωση υπολογίζεται στις αρχές κάθε μήνα και πρέπει να εξοφλείται έως το τέλος του ίδιου μήνα.
Σε περίπτωση που μια χρέωση παραμένει ανεξόφλητη έως τις 20 του επόμενου μήνα, διατηρούμε το δικαίωμα να διακόψουμε εν μέρει τη λειτουργία της εφαρμογής για τα μέλη προσωπικού.
Copyright www.verisys.gr