Λάθος ποσά στα ληξιπρόθεσμα

Πολλές φορές καταλαβαίνουμε (ή μας το επισημαίνει γονέας) ότι το ποσό που φαίνεται ως ληξιπρόθεσμο είναι λανθασμένο. Γιατί συμβαίνει αυτό;

Ξεκινάμε λέγοντας πώς υπολογίζεται το ληξιπρόθεσμο ποσό. Υπολογίζουμε δύο αθροίσματα:

[Υ] Το άθροισμα των ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ του μαθητή, από την αρχή της χρονιάς ως τη σημερινή ημερομηνία. Τις υποχρεώσεις τις βρίσκετε στην αντίστοιχη καρτέλα. Δεν μας απασχολεί αν τις υποχρεώσεις τις έχετε σημειωμένες ως εξοφλημένες ή όχι.

[Σ] Το άθροισμα όλων των ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ, δηλαδή όλων των χρημάτων που εισπράξατε για τον μαθητή. Προσοχή: δεν μας απασχολούν καθόλου τα παραστατικά, καθώς μπορεί να μην έχουν εκδοθεί καν, μπορεί να έχουν εκδοθεί επί πιστώσει ή μπορεί να εκδόθηκαν αλλά να μην έχει προστεθεί και η αντίστοιχη συναλλαγή. Υπολογίζουμε μόνο τις συναλλαγές

Το ληξιπρόθεσμο είναι το Υ - Σ, δηλαδή οι υποχρεώσεις μείον τις συναλλαγές.

Διόρθωση λάθους

Έστω ότι κάνουμε τον υπολογισμό και επιβεβαιώνουμε ότι υπάρχει λάθος. Μπορεί να συμβαίνουν τα εξής

Ληξιπρόθεσμο μεγαλύτερο από όσο θα έπρεπε
Αυτό σημαίνει ότι έχουν δηλωθεί ως εισπραχθέντα λιγότερα χρήματα από όσα εισπράξαμε.
Ληξιπρόθεσμο μικρότερο από όσο θα έπρεπε
Σε αυτή την περίπτωση, έχουμε καταχωρήσει ότι εισπράξαμε περισσότερα χρήματα από όσα πραγματικά εισπράξαμε.

Και στις δύο περιπτώσεις, για να διορθωθεί το λάθος, πρέπει να εντοπίσουμε τη συναλλαγή (ή τις συναλλαγές) που είναι λανθασμένη και να την ακυρώσουμε. Αν απαιτείται, πρέπει να προστεθεί νέα συναλλαγή με το σωστό ποσό.

Σημειωτέον ότι τις συναλλαγές δεν μπορούμε να τις τροποποιήσουμε αλλά μόνο να τις ακυρώσουμε πλήρως.