Έκδοση 3.6
Η έκδοση 3.6 έρχεται με ορισμένες νέες χρήσιμες λειτουργίες
1. Ακόμη πιο εύκολη λίστα μαθητών
Η λίστα των μαθητών έχει αναβαθμιστεί. Πλέον όλοι οι μαθητές “φορτώνονται” ταυτόχρονα, οπότε η εναλλαγή στις σελίδες είναι ακαριαία.
Επίσης επιτρέπεται η αναζήτηση μέσα στη λίστα, ώστε να φιλτράρονται οι μαθητές σύμφωνα με τον όρο αναζήτησης.
2. Διαχωρισμός διδάκτρων που εισπράττονται μέσω voucher.
Πολλοί παιδικοί σταθμοί και ΚΔΑΠ εισπράττουν δίδακτρα από την ΕΕΤΑΑ. Αυτά τα δίδακτρα δεν είναι απαιτητά από τους γονείς αλλά εφόσον δεν έχουν εισπραχθεί υπολογίζονται στο ληξιπρόθεσμο ποσό και πιθανόν να μπερδεύει τους γονείς. Για αυτό το λόγο μπορεί μια υπηρεσία που ανατίθεται σε έναν μαθητή να δηλωθεί ότι είναι υπηρεσία “voucher” κατά την ανάθεσή της (ή την επεξεργασία της) σε μαθητή.
Σε αυτή την περίπτωση τα ποσά της υπηρεσίας υπολογίζονται στο “Σύνολο” αλλά΄ΔΕΝ υπολογίζονται στα “Εξοφλήθηκαν”, “Υπόλοιπο” και “Ληξιπρόθεσμα”. Έχει προστεθεί μία νέα γραμμή “Δίδακτρα μέσω Voucher” όπου φαίνεται το ποσό που έχει εισπραχθεί σε σχέση με το συνολικό.
Οι γονείς βλέπουν όλα τα ποσά (ακόμη και το συνολικό) αλλά δεν βλέπουν την γραμμή “Δίδακτρα μέσω voucher”.
Για να δηλώσετε μια υπηρεσία ως υπηρεσία “μέσω voucher” πρέπει να κάνετε επεξεργασία στην υπηρεσία που έχει ανατεθεί σε κάθε μαθητή. Μπορεί να γίνει και αναδρομικά (δλδ να επεξεργαστείτε τώρα μία υπηρεσία που ανατέθηκε τον Σεπτέμβριο)
Υπενθυμίζουμε ότι τα ποσά που φαίνονται ως εξοφλημένα υπολογίζονται από τις “Συναλλαγές”
3. Περισσότερα οικονομικά στατιστικά
Η σελίδα των στατιστικών έχει ανανεωθεί ώστε να βλέπετε πιο εύκολα τα δίδακτρα από κάθε πηγή (Γονείς & vouchers)
4. Προετοιμασία για υπολογισμό ετήσιων διδάκτρων
Κάθε Φεβρουάριο δηλώνονται στην ΑΑΔΕ τα δίδακτρα που έχουν εξοφληθεί σε ιδιωτικά εκπαιδευτήρια από γονείς. Για να βοηθήσουμε στον αυτόματο υπολογισμό αυτών των διδάκτρων, μπορεί μία υπηρεσία να δηλωθεί ότι ανήκει σε αυτήν την κατηγορία, όπως δηλώνεται αν πρόκειται για υπηρεσία “voucher”.
Η δήλωση γίνεται στην προσθήκη ή επεξεργασία υπηρεσίας σε μαθητή, και μπορεί να γίνει και αναδρομικά. Μπορείτε, δλδ, να μπείτε στην καρτέλα ενός μαθητή του σχολικού έτους 2024-2025, να κάνετε επεξεργασία μιας υπηρεσίας και να δηλώσετε ότι πρόκειται για τέτοιου είδους υπηρεσία.
Σε επόμενη έκδοση θα προστεθεί και η λειτουργία δημιουργίας του αρχείου που θα πρέπει να “ανεβάζετε” στο taxisnet και η οποία θα περιέχει τα δίδακτρα ενός ημερολογιακού έτους ανά γονέα.
5. Μη απεσταλμένα παραστατικά στο myDATA
Επειδή έχουμε συναντήσει πολλές περιπτώσεις παραστατικών που ξεχάστηκαν και δεν απεστάλησαν στο myDATA, πλέον θα εμφανίζουμε τον αριθμό των μη απεσταλμένων παραστατικών των τελευταίων μηνών, ώστε να μπορείτε να μπείτε στην αντίστοιχη σελίδα, να τα εντοπίσετε και να τα αποστείλετε στην ΑΑΔΕ.
6. Απενεργοποίηση δυνατότητας επεξεργασίας παραστατικού, 7 ημέρες μετά την αποστολή του.
Η κατεύθυνση της ΑΑΔΕ και των λογιστών για “διορθώσεις” σε ήδη απεσταλμένα παραστατικά είναι να ΜΗΝ γίνεται επεξεργασία ή ακύρωση αλλά να εκδίδεται ένα νέο που να “διορθώνει/αναιρεί” το παλαιότερο. Πολλοί προτιμούσαν να κάνουν ακύρωση ή επεξεργασία παραστατικών ακόμη και αν έχουν εκδοθεί πριν από εβδομάδες ή μήνες αλλά καλό είναι να συντονιστούμε με τις κατευθύνσεις της ΑΔΔΕ πριν ξεκινήσουν τα πρόστιμα για αυτή την τακτική.
Για αυτό το λόγο, περιορίστηκε το δικαίωμα ακύρωσης ή επεξεργασίας ενός παραστατικού εφόσον πέρασε διάστημα 7 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του και αυτό έχει αποσταλεί στο myDATA. Μετά από αυτό το διάστημα το σωστό είναι να εκδίδεται νέο παραστατικό (πχ πιστωτικό παραστατικό)
Μιλήστε και με τον λογιστή σας που έχει και την ευθύνη για την βέλτιστη τήρηση των κανόνων της ΑΔΔΕ.
7. Προσωπικές ενημερώσεις
Οι ανακοινώσεις που υπήρχαν στην αρχική σελίδα της πλατφόρμας και εμφανίζονταν κάτω από τα στατιστικά, αντικαθίστανται από τις προσωπικές ενημερώσεις, ενώ έχει προστεθεί και αντίστοιχο εικονίδιο στο μενού. Εκεί θα εμφανίζεται και με αριθμό ο αριθμός των αδιάβαστων ενημερώσεων