Τι κάνω μετά από μία πληρωμή μέσω τραπέζης;

Όταν πραγματοποιηθεί κάποια πληρωμή μέσω τράπεζας, αυτόματα θα γίνουν τα εξής:

1. Θα λάβετε εμαιλ από την ίδια την τράπεζα

2. Θα λάβετε εμαιλ από το total school

3. Θα προστεθεί συναλλαγή (απόδειξη είσπραξης) στην οικονομική καρτέλα του μαθητή και θα ενημερωθούν τα στατιστικά του

4. Θα καταχωρηθεί μία εγγραφή στη σελίδα “Ηλ. πληρωμές” που έχει προστεθεί στην ενότητα της οικ. διαχείρισης.

ΔΕΝ εκδίδεται παραστατικό αυτόματα γιατί υπάρχουν παράμετροι που δεν γνωρίζουμε. Για παράδειγμα δεν γνωρίζουμε αν απαιτείται απόδειξη η τιμολόγιο, ποια είναι η προτιμητέα σειρά αρίθμησης, ποιος πρέπει να είναι ο δικαιούχος (αν υπάρχουν 2+), κ.ο.κ.

Open

Η πληρωμή θα φαίνεται ως “Εκκρεμής” γιατί εκκρεμεί η έκδοση του παραστατικού.

Θα πρέπει, λοιπόν, να εκδώσετε το σχετικό παραστατικό. Μπορείτε να μεταφερθείτε στη φόρμα του νέου παραστατικού πατώντας στο “Προσθήκη” όπου θα συμπληρώσετε τα απαιτούμενα στοιχεία, όπως κάνετε κάθε φορά. Το ποσό δεν συμπληρώνεται αυτόματα, θα πρέπει να το συμπληρώσετε εσείς.

Μετά την έκδοση του παραστατικού, η πληρωμή δεν θα φαίνεται πλέον ως εκκρεμής.