Επεξεργασία ή ακύρωση παραστατικού

Σε περιπτώσεις που έχουμε κάνει λάθος σε ορισμένα πεδία ενός παραστατικού, το total school μας δίνει τη δυνατότητα να το επεξεργαστούμε. Μεταφερόμαστε στη σελίδα όλων των παραστατικών ή στα παραστατικά στην οικονομική καρτέλα του μαθητή και πατάμε στο μολυβάκι.

Η εφαρμογή μας ζητάει να μετατρέψουμε το παραστατικό σε προσχέδιο, οπότε μπορούμε να προχωρήσουμε σε ορισμένες αλλαγές. Τα πεδία που δεν μπορούμε να αλλάξουμε, είναι:

• τύπος παραστατικού

• σειρά αρίθμησης

Την ημερομηνία μπορούμε να την αλλάξουμε μόνο εντός συγκεκριμένων ορίων. Μπορεί να πάρει τιμές μόνο ανάμεσα στις ημερομηνίες του προηγούμενου και του επόμενου παραστατικού, αν έχουν εκδοθεί τέτοια παραστατικά.

Αλλαγές μπορούμε να κάνουμε στον δικαιούχο, στην αιτιολογία και το ποσό, στα πεδία όπου γίνονται και τα περισσότερα λάθη.

Ακύρωση παραστατικού

Ένα παραστατικό που έχει εκδοθεί, μπορεί και να ακυρωθεί πατώντας στο Χ δίπλα στο παραστατικό, είτε στη κεντρική σελίδα των παραστατικών ή στα παραστατικά μέσα στην οικονομική καρτέλα ενός μαθητή.

Αν το παραστατικό έχει διαβιβασθεί στο myDATA και έχει πάρει ΜΑΡΚ, θα διαβιβασθεί και η ακύρωση ώστε να ακυρωθεί και στο myDATA.

Ακόμη και η ακύρωση θα λάβει δικό της ΜΑΡΚ, που μπορείτε να το βρείτε στο Ιστορικό αποστολών του παραστατικού (εικονίδιο ρολογιού)

Open