Πιστωτικά παραστατικά και συσχετιζόμενα

Τα περισσότερα παραστατικά είναι τύπου “Απόδειξη παροχής υπηρεσιών” και “Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών”, τα οποία υποδεικνύουν ότι έχετε έσοδα. Σε περίπτωση που πρέπει να επιστρέψετε χρήματα, εκδίδετε το “αντίστροφο” παραστατικό, δηλαδή “Πιστωτική απόδειξη παροχής” ή “Πιστωτικό τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών”.

Χρήματα μπορεί να χρειαστεί να επιστρέψετε είτε γιατί κάποιος μαθητής διέκοψε νωρίτερα ή απλά γιατί εκδόθηκε ένα “κανονικό” παραστατικό του οποίου η λογιστική κίνηση πρέπει να “αντιστραφεί”. Παρομοίως, αν έχουν περάσει 7 μέρες από την έκδοση ενός παραστατικού και αυτό πρέπει να ακυρωθεί, η μόνη λύση είναι να εκδοθεί πιστωτικό παραστατικό.

Για να εκδοθεί πιστωτικό παραστατικό, ακολουθείται η ίδια διαδικασία με ένα κανονικό παραστατικό, απλά επιλέγουμε “Πιστωτική απόδειξη” ή “Πιστωτικό τιμολόγιο”.

Open

Συσχετιζόμενο τιμολόγιο πώλησης

Ένα πιστωτικό παραστατικό αναιρεί ταμειακά ένα κανονικό παραστατικό. Δηλαδή αν εκδώσαμε ένα παραστατικό 100€ που πρέπει να ακυρωθεί, και έχουν ήδη περάσει 7 μέρες από την έκδοση του, τότε θα εκδώσουμε ένα πιστωτικό παραστατικό 100€ και στο ταμείο θα είναι “ουδέτερη” η επίδραση αυτών των δύο παραστατικών.

Για την περίπτωση τιμολογίων, μπορούμε να προχωρήσουμε σε μία επιπλέον κίνηση, και να συσχετίσουμε το πιστωτικό παραστατικό με το “κανονικό” παραστατικό. Αυτό το κάνουμε κατά =την έκδοση του πιστωτικού, όπου μπορούμε να επιλέξουμε ότι είναι συσχετιζόμενο, και εκεί να δηλώσουμε το ΜΑΡΚ του “κανονικού” τιμολογίου που έχουμε εκδώσει.

Έτσι θα υπάρχει σαφής συσχέτιση του ενός τιμολογίου με το πρώτο.