Τί είναι ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

myDATA

Από το 2019 έχει υλοποιηθεί η πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, στην οποία διαβιβάζονται πλέον όλα τα παραστατικά μιας επιχείρησης. Ουσιαστικά, το myDATA είναι μια τεράστια βάση δεδομένων στην οποία αποθηκεύνται όλα τα παραστατικά που εκδίδονται κάθε μέρα από τις ελληνικές επιχειρήσεις.

Τα παραστατικά εκδίδονται από διάφορες “πηγές” όπως:

• ταμειακές μηχανές

• προγράμματα ERP (διαδικτυακά ή εγκατεστημένα σε υπολογιστή).

Κάθε παραστατικό που διαβιβάζεται λαμβάνει ΜΑΡΚ, δηλαδή έναν μοναδικό αριθμό που πιστοποιεί την διαβίβαση στο myDATA και καθιστά την αναζήτηση πολύ εύκολη.

Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Μετά το myDATA θεσπίστηκε ο ρόλος του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Τον ρόλο αυτό αναλαμβάνουν πιστοποιημένες εταιρίες λογισμικού, οι οποίες μεσολαβούν μεταξύ του προγράμματος ERP και της πλατφόρμας myDATA. Λαμβάνουν το παραστατικό, το αποθηκεύουν στην δική τους βάση και έπειτα το προωθούν και στο myDATA.

Με λίγα λόγια, ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι ένας “μεσάζοντας” μεταξύ του προγράμματος με το οποίο εκδίδετε τις αποδείξεις σας και το myDATA.

Οι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα είναι συγκεκριμένοι και τους βρίσκετε στην σελίδα της ΑΑΔΕ

Υποχρεωτικότητα χρήσης παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, η χρήση παρόχου είναι ήδη υποχρεωτική για παραστατικά προς φορείς του Δημοσίου. Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η χρήση του καθίσταται υποχρεωτική:

• στο διάστημα 02/02/2026 - 31/03/2026 για τις επιχειρήσεις που κάνουν τζίρο άνω του 1 εκατομμυρίου €

• στο διάστημα 01/10/2026-31/12/2026 για όλες τις επιχειρήσεις

Η υποχρεωτικότητα αφορά μόνο συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (Β2Β) δηλαδή τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών και ΟΧΙ τις απλές αποδείξεις.

Ποιος πάροχος είναι ο καλύτερος;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν προσφέρει καμία λειτουργία που να είναι “ορατή” στον τελικό χρήστη. Γενικά ο πάροχος δεν θα είναι “ορατός” σε εσάς (όπως δεν είναι και το myDATA). Δεν θα προσθέσει ή θα αφαιρέσει τίποτε από το total school ή οποιοδήποτε πρόγραμμα ERP. Οπότε δεν υπάρχει σημαντικός λόγος να επιλέξετε τον έναν ή τον άλλο πάροχο.

Μπορώ να επιλέξω όποιον πάροχο θέλω;

Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν είναι αυτόνομο πρόγραμμα. Χρειάζεται και ένα πρόγραμμα ERP που θα εκδίδει τα παραστατικά και θα τα διαβιβάζει στον πάροχο. Τέτοιο πρόγραμμα είναι το total school.

Το total school έχει κάνει τη διερεύνηση των παρόχων που προσφέρουν τέτοιου είδους διασύνδεση και έχει ήδη καταλήξει σε αυτό που θα χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το total school, με κυριότερο κριτήριο την χαμηλότερη δυνατή επιβάρυνσή σας, καθώς αυτό θα είναι ένα αναπάντεχο έξοδο για την επιχείρησή σας. Επομένως, την επιλογή του παρόχου την έχουμε κάνει ήδη εμείς για εσάς και δεν μπορείτε να την αλλάξετε.

Χρήση παρόχου μέσω total.school

To total school έχει ήδη διασυνδεθεί με τον πάροχο Novus Conceptus. Για την ενεργοποίηση του παρόχου, η διαδικασία έχει ως εξής:

1. ζητάτε τη χρήση παρόχου στο https://wp.me/PcVerL-1TB

2. λαμβάνετε πρόσκληση από τον πάροχο, ώστε να δηλώσετε την χρήση του στην ΑΑΔΕ. Αυτή η ενέργεια αποτελεί επίσημη δήλωση έναρξης χρήσης παρόχου.

3. αφού λάβουμε επιβεβαίωση ότι δηλώθηκε ο πάροχος, προχωράμε στην ενεργοποίηση του στο total school. Εσείς δεν θα καταλάβετε καμία διαφορά και δεν θα αλλάξετε τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών σας. Απλά στα τιμολόγια παροχής, θα βλέπετε επιπλέον πληροφορίες δίπλα στο QR code.

4. Θα λάβετε χρέωση αναλόγως του συνδρομητικού πακέτου που θα χρειαστείτε για να καλύψετε τις ετήσιες ανάγκες σας.

Χρεώσεις για την χρήση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Οι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι ιδιωτικές εταιρίες οι οποίες χρεώνουν για την διαμεσολάβηση στη διαβίβαση των παραστατικών.

Στο total school έχουμε καταφέρει να κρατήσουμε σε πολύ χαμηλά επίπεδα τις επιπλέον χρεώσεις λόγω της χρήσης του παρόχου. Πιο συγκεκριμένα, οι χρεώσεις έχουν ως εξής:

• Αρχική ενεργοποίηση : δωρεάν

• Ετήσια συνδρομή

 1 απόδειξη “καταναλώνει” 0.5 credits

1 τιμολόγιο “καταναλώνει” 1 credit

Επομένως, 1000 credits επαρκούν για 2.000 αποδείξεις ή 1.000 τιμολόγια ή για συνδυασμό 50 τιμολογίων και 1900 αποδείξεων.

Η υποχρεωτικότητα αφορά μόνο τα τιμολόγια, οπότε το 1ο πλάνο είναι αρκετό. Αν όμως, για δικούς σας λόγους, θέλετε να χρησιμοποιείτε πάροχο και για τις αποδείξεις, θα επιλέξουμε για εσάς το συνδρομητικό πλάνο που θα σας καλύψει.

Μπορώ να αποφύγω την χρέωση ενός παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Η ΑΑΔΕ προσφέρει δωρεάν πρόγραμμα για την έκδοση των παραστατικών σας, το timologio. Πρόκειται για ένα πρόγραμμα δύσχρηστο, χωρίς πολλές λειτουργίες, το οποίο όμως μπορεί να εκδώσει νόμιμα παραστατικά και να τα διαβιβάσει στο myDATA.

Το timologio απέκτησε πρόσφατα δυνατότητες παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, χωρίς χρέωση προς τους χρήστες, δηλαδή είναι δωρεάν.

Αν θέλετε να αποφύγετε την ετήσια χρέωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ. Το μειονέκτημα είναι ότι θα καταχωρείτε και εκεί τα δεδομένα των μαθητών σας και των και θα μάθετε άλλη μία εφαρμογή τιμολόγησης.

Μπορώ να σταματήσω τη χρήση του παρόχου;

Όχι, από τη στιγμή που ενεργοποιείτε τον πάροχο, δεν μπορείτε να τον σταματήσετε. Μπορείτε μόνο να μεταφερθείτε σε άλλο πρόγραμμα τιμολόγησης και άλλο πάροχο. Μπορείτε επίσης να έχετε περισσότερα από ένα προγράμματα τιμολόγησης και παρόχους.