Ενεργοποίηση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Εφόσον επιλέξετε τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, θα ακολουθηθούν τα εξής βήματα.

1. Λήψη οδηγιών

Θα λάβετε με email οδηγίες για τα επόμενα βήματα. Περιέχει έναν σύνδεσμο, για να εισέλθετε στο portal της Novus Conceptus όπου θα λάβετε περισσότερες οδηγίες. Ουσιαστικά πρέπει να εκτελεστούν δύο ενέργειες.

Open

Μην κλείνετε τη σελίδα του portal, γιατί θα την χρειαστείτε.

2. Εξουσιοδότηση

Μέσα στο περιβάλλον του taxisnet, https://www1.gsis.gr/taxisnet/mytaxisnet/protected/authorizations.htm

και εισάγετε τους κωδικούς της επιχείρησης σας. να δεν σας κατευθύνει αυτόματα, επιλέγετε “Εξουσιοδοτήσεις”.

Open

Στη σελίδα των εξουσιοδοτήσεων βρίσκουμε την ενότητα των παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Open

Πατάτε “Νέα”

Open

Στη σελίδα που εμφανίζεται, εισάγετε το ΑΦΜ του παρόχου 801316829 και πατάτε στο “καταχώριση εξουσιοδότησης”.

3. Υπογραφή συμφωνητικού

Μετά την εξουσιοδότηση, απομένει η υπογραφή της σύμβασης μεταξύ του παρόχου (Novus Conceptus) και της επιχείρισής σας. Επανερχόμαστε στο portal του παρόου, όπου κατεβάζουμε το pdf της σύμβασης με τον πάροχο

Open

Στην εκτυπωμένη σύμβαση, πρέπει να συμπληρώσουμε:

1. Τον αριθμό της σύμβασης (ΠΟΛΥ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ), τον οποίο βρίσκουμε στο portal (Δείτε την παραπάνω φωτογραφία)

2. Τα στοιχεία σας

3. Τις κατηγορίες συναλλαγών για τις οποίες θα χρησιμοποιηθεί ο πάροχος.

Οι κατηγορίες είναι οι εξής:

• Χονδρική B2B (δηλαδή τιμολόγια προς εταιρίες)

• Λιανική B2C (δηλαδή αποδείξεις προς ιδιώτες)

• Και τα δύο

Η απόφαση που θα λάβετε είναι πολύ σημαντική.

Η Κατηγορία “Χονδρική B2B” δεν μπορεί να αγνοηθεί, καθώς όλα τα νομικά πρόσωπα της Ελλάδας θα υποχρεωθούν από τον Οκτώβριο του 2026 να χρησιμοποιούν πάροχο για τα τιμολόγια που εκδίδουν. Επομένως, οι πραγματικές επιλογές είναι:

• Μόνο Χονδρική B2B

• Και τα δύο

Όπως ξέρετε, η χρήση του παρόχου έχει μία επιπλέον χρέωση, που σχετίζεται με τον αριθμό των παραστατικών που εκδίδετε. Υπάρχουν 3 συνδρομές:

1 απόδειξη “καταναλώνει” 0.5 credits

1 τιμολόγιο “καταναλώνει” 1 credit

Επομένως, 1000 credits επαρκούν για 2.000 αποδείξεις ή 1.000 τιμολόγια ή για συνδυασμό 50 τιμολογίων και 1900 αποδείξεων.

Η υποχρεωτικότητα αφορά μόνο τα τιμολόγια, οπότε το 1ο πλάνο είναι αρκετό. Αν όμως, για δικούς σας λόγους, θέλετε να χρησιμοποιείτε πάροχο και για τις αποδείξεις, θα πρέπει να επιλέξετε το συνδρομητικό πλάνο που θα σας καλύψει.

Αφού καταλήξετε στην απόφαση σας, κάνετε την αντίστοιχη επιλογή στο συμφωνητικό, το σκανάρετε ώστε να το μετατρέψετε σε pdf και έπειτα το “ανεβάζετε” στο portal του παρόχου.

Η τελική ολοκλήρωση της διαδικασίας από την πλευρά του παρόχου διαρκεί 1-2 εργάσιμες ημέρες.

4 Τελική ενεργοποίηση παρόχου

Εφόσον ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα ενεργοποιήσουμε τον πάροχο στην πλατφόρμα του total school και θα προσθέσουμε την ετήσια χρέωση στον λογαριασμό σας. Απο τη μεριά σας δεν θα χρειαστεί να κάνετε καμία ενέργεια. Η έκδοση των παραστατικών θα γίνεται με ακριβώς τον ίδιο τρόπο με τον οποίο γινόταν μέχρι τώρα.

Η μοναδική διαφορά που θα εντοπίσετε, είναι οι επιπλέον πληροφορίες που θα εκτυπώνονται σε κάθε παραστατικό, δίπλα στο QR code, που θα αποδεικνύουν την διαμεσολάβηση του παρόχου στην διαβίβαση του παραστατικού προς το myDATA.