Μαζική εισαγωγή μαθητών και γονέων

Ο ευκολότερος τρόπος για να εισάγετε τους μαθητές σας στην εφαρμογή, είναι μέσω ενός αρχείου xls. Για να αποφύγετε επιπλέον βήματα μετά την εισαγωγή, καλό είναι να έχετε ήδη δημιουργήσει: α. τα τμήματα και β. τα λεωφορεία

Πριν την εισαγωγή των μαθητών, θα πρέπει να έχετε ετοιμάσει ένα αρχείο xls, το οποίο όμως, πρέπει να έχει συγκεκριμένη δομή, δηλαδή συγκεκριμένες στήλες και τίτλο για κάθε στήλη. Αν δοκιμάσετε να "ανεβάσετε" το αρχείο xls που πιθανόν να έχετε ήδη, η εισαγωγή θα αποτύχει!

Θα επισκεφτείτε τη σελίδα “Μαθητές” και πατήστε στο κουμπί “Εισαγωγή”. Στην επόμενη σελίδα μπορείτε να κατεβάσετε ένα πρότυπο αρχείο xls.

Συμπλήρωση αρχείου

Το αρχείο αυτό είναι ήδη προσαρμοσμένο στα δεδομένα του εκπαιδευτηρίου σας καθώς στις στήλες των τμημάτων καθώς και στο σχολικό λεωφορείο οι τιμές είναι ήδη προαποθηκευμένες ώστε να μην μπορείτε να κάνετε κάποιο ορθογραφικό λάθος.

Καλό είναι να συμπληρωθούν όσο γίνεται περισσότερα δεδομένα αλλά τα υποχρεωτικά πεδία είναι το όνομα και το επίθετο του μαθητή. Ιδανικά, να προστεθεί το ονοματεπώνυμο και το email ενός γονέα, ώστε να λάβει κωδικούς.

Χρήσιμα tips

Μορφή ημερομηνίας γέννησης

Η ημερομηνία γέννησης πρέπει να έχει τη μορφή yyyy-mm-dd , δηλαδή η 15η Απριλίου 2020 πρέπει να γραφεί ως 2020-04-25. Πολλές φορές το Excel αλλάζει αυτόματα την μορφή της ημερομηνίας, οπ΄τε μπορεί΄τε να πατήσετε στον τίτλο της στήλης (θα γίνει γκρι όλη η στήλη) και έπειτα με δεξί κλκ να επιλέξετε format cells.

Έπειτα θα επιλέξετε “Ημερομηνία” και τη μορφή “2012-03-14” όπως φαίνεται στις παρακάτω φωτογραφίες. Αμέσως θα αλλάξουν μορφή όλες οι γραμμές της στήλης.