Εισαγωγή
Το βασικότερο κομμάτι του Total.School είναι η καταχώρηση μαθητών και κηδεμόνων ώστε να λειτουργήσει η υπηρεσία. Η εισαγωγή του είναι μια πολύ εύκολη διαδικασία η οποία μπορεί να γίνει με 2 τρόπους. Ο πρώτος είναι ο παρών,καταχωρώντας 1-1 και ο δεύτερος είναι μαζικά μέσω 2 αρχείων excel που θα δούμε στη συνέχεια.
Μαθητές
1.Για να καταχωρήσετε τα στοιχεία ενός μαθητή αρχικά θα πρέπει να επιλέξετε από το μενού πλοήγησης στα αριστερά τους μαθητές
2. Στη συνέχεια πατήστε "+ΠΡΟΣΘΗΚΗ" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής στοιχείων
3. Στην οθόνη που θα σας εμφανιστεί ξεκινήστε την καταχώρηση με κλικ στο αντίστοιχο πεδίο για το Όνομα,το μεσαίο όνομα (αν υπάρχει), το επίθετο, την ημερομηνία γέννησης και το φύλο. Στην ημερομηνία γέννησης η καταχώρηση πρέπει να είναι με δυαδική μορφή για την ημέρα και μήνα γεννήσεων. Δηλαδή 03-05-2012 ή αντίστοιχα 23-12-2012 .
4. Κατεβαίνοντας στο επόμενο πινακάκι καταχωρούμε με τον ίδιο τρόπο τα στοιχεία κατοικία του μαθητή/τριας κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο πεδίο για την εισαγωγή Διεύθυνσης, Πόλης, Ταχυδρομικού Κώδικα και Νομού
5. Για τους μαθητές Δημοτικού/Γυμνασίου/Λυκείου καταχωρείτε στον επόμενο πίνακα το e-mail τους. Αυτόματα θα τους αποσταλλεί ο κωδικός με τον οποίο θα μπορούν να συνδέονται με την υπηρεσία e-learning για τα μαθήματά τους.