Αφού έχουμε ρυθμίσει υπηρεσίες και πλάνα εξόφλησης και έχουμε εισάγει μαθητές στο οικονομικό έτος, μπορούμε να επεξεργαστούμε έναν συγκεκριμένο μαθητή. Πηγαίνουμε στους μαθητές, και στην οικονομική καρτέλα μαθητή.
...
Στην αρχή ο μαθητής δεν έχει αντιστοίχιση με κάποια υπηρεσία, οπότε επιλέγουμε “Προσθήκη”. Στο επόμενο βήμα επιλέγουμε:
Μια από τις υπηρεσίες που έχουμε ήδη δημιουργήσει
Πλάνο εξόφλησης, για να δημιουργηθούν αυτόματα οι δόσεις
Πιθανές εκπτώσεις
...
Μετά τις επιλογές θα εμφανιστεί το υπολογισμένο ποσό. Αν δεν μας έχουν καλύψει οι γενικές εκπτώσεις, μπορούμε σε αυτό το σημείο να επέμβουμε στο τελικό ποσό και να εισάγουμε αυτό που θέλουμε εμείς. Για παράδειγμα, αν ο μαθητής ξεκίνησε το κολυμβητήριο 1 μήνα αργότερα από τα υπόλοιπα παιδιά, μπορούμε να επέμβουμε και να ορίσουμε ως ποσό το 200€ αντί να χρεώσουμε 250€ που μας υπολόγισε η πλατφόρμα.
Αφού ανάθέσουμε την υπηρεσία στον μαθητή, στην καρτέλα του πλέον εμφανίζεται
η υπηρεσία
...
και οι δόσεις, σύμφωνα με το πλάνο εξόφλησης
...
Αν προσθέσουμε και άλλη μια υπηρεσία, η εικόνα διαμορφώνεται ως εξής:
...
| Note |
|---|
Η ανάθεση υπηρεσιών στον μαθητή είναι πολύ σημαντική, γιατί με βάση αυτή θα δημιουργηθεί η συνολική εικόνα του μαθητή καθώς και οι υποχρεώσεις του γονέα. Βεβαιωθείτε ότι οι υπηρεσίες, τα ποσά και οι δόσεις που καταγράφονται είναι αυτές που συμφωνήσατε με τον γονέα. |
Επόμενο βήμα είναι οι συναλλαγές