Υπηρεσίες μαθητών

Αφού έχουμε ρυθμίσει υπηρεσίες και πλάνα εξόφλησης και έχουμε εισάγει μαθητές στο οικονομικό έτος, μπορούμε να επεξεργαστούμε έναν συγκεκριμένο μαθητή. Πηγαίνουμε στους μαθητές, και στην οικονομική καρτέλα μαθητή.

Στην αρχή ο μαθητής δεν έχει αντιστοίχιση με κάποια υπηρεσία, οπότε επιλέγουμε “Προσθήκη”. Στο επόμενο βήμα επιλέγουμε:

Μια από τις υπηρεσίες που έχουμε ήδη δημιουργήσει
Πλάνο εξόφλησης, για να δημιουργηθούν αυτόματα οι δόσεις
Πιθανές εκπτώσεις

Μετά τις επιλογές θα εμφανιστεί το υπολογισμένο ποσό. Αν δεν μας έχουν καλύψει οι γενικές εκπτώσεις, μπορούμε σε αυτό το σημείο να επέμβουμε στο τελικό ποσό και να εισάγουμε αυτό που θέλουμε εμείς.

Στο πλάνο εξόφλησης επιλέγουμε το ετήσιο πλάνο, ακόμη και αν ο μαθητής δεν ξεκινήσει από την αρχή της χρονιάς. Δεν χρειάζεται δηλαδή, να δημιουργήσετε ένα πλάνο με 4 δόσεις επειδή ο συγκεκριμένος μαθητής θα έχει την υπηρεσία μόνο για 4 μήνες!
Ο στόχος σε αυτό το στάδιο είναι να υπολογιστεί σωστά η μηνιαία δόση της υπηρεσίας. Σε επόμενο στάδιο μπορούμε να προσθαφαιρέσουμε δόσεις, ώστε να το προσαρμόσουμε στα μέτρα του μαθητή.

Στο επόμενο βήμα θα εμφανιστούν οι μηνιαίες δόσεις όπως έχουν υπολογιστεί με βάση το τελικό ποσό και τον αριθμό των δόσεων. Σε αυτό το σημείο κάνουμε τις απαραίτητες διορθώσεις

Αν κάποιες δόσεις δεν ισχύουν (πχ γιατί δεν παρείχαμε την υπηρεσία στον μαθητή, τις αφαιρούμε
Αν το ποσό κάποιου μήνα απαιτεί διόρθωση (πχ γιατί σε εκείνο τον μήνα δεν παρείχαμε πλήρως την υπηρεσία) τότε μπορούμε να το αλλάξουμε.

Όταν οι δόσεις αντιστοιχούν στην πραγματικά εικόνα των υποχρεώσεων του μαθητή, αποθηκεύουμε την υπηρεσία.

Αν προσθέσουμε και άλλη μια υπηρεσία, η εικόνα διαμορφώνεται ως εξής:

Η ανάθεση υπηρεσιών στον μαθητή είναι πολύ σημαντική, γιατί με βάση αυτή θα δημιουργηθεί η συνολική εικόνα του μαθητή καθώς και οι υποχρεώσεις του γονέα. Βεβαιωθείτε ότι οι υπηρεσίες, τα ποσά και οι δόσεις που καταγράφονται είναι αυτές που συμφωνήσατε με τον γονέα.

Επόμενο βήμα είναι οι συναλλαγές