...
Οι σημαντικότερες από αυτές έχουν ως εξής:
| Table of Contents |
|---|
1. Δόσεις όπως τις θέλετε και διαγραφή δόσεων για διακοπή και επανέναρξη υπηρεσιών
Στην πρώτη έκδοση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η εφαρμογή δημιουργούσε τις υποχρεώσεις (δόσεις) των μαθητών, με έναν συγκεκριμένο αλγόριθμο (στρογγυλοποιούσε τα ποσά ώστε να αποφεύγονται δόσεις με δεκαδικά ψηφία) και ο χρήστης δεν μπορούσε να τις τροποποιήσει.
...
| Info |
|---|
Κατά την δημιουργία των δόσεων των μαθητών προσέξτε ώστε να καταχωρήσετε τα σωστά ποσά στις δόσεις των μαθητών, γιατί με αυτόν τον τρόπο θα διευκολύνετε τη δουλειά σας μετέπειτα, και ειδικά:
|
...
2. Επεξεργασία παραστατικού που έχει ήδη εκδοθεί
Πολλές φορές, σε ένα παραστατικό που έχει εκδοθεί, έχει παρουσιαστεί κάποιο λάθος. Πλέον μπορείτε να επεξεργαστείτε παραστατικά που έχουν εκδοθεί, ώστε να διορθώνετε τα λάθη σας.
...
| Info |
|---|
Κάθε αλλαγή στα παραστατικά όπως και σε όλες τις ενότητες της ηλεκτρονικής τιμολόγησης καταγράφεται στο ιστορικό κάθε μαθητή, ώστε να είναι ξεκάθαρο, ποιος, πότε και τι τροποποίησε. |
...
3. Δημιουργία δικαιούχου που θα είναι διαθέσιμος και σε άλλους μαθητές
Όταν καταχωρούμε τον γονέα ενός παιδιού ως πρόσωπο στον οποίο θα μπορούμε να εκδώσουμε ένα παραστατικό, έχουμε πλέον την δυνατότητα να τον “διαθέσουμε” και σε οποιονδήποτε άλλο μαθητή θέλουμε (πχ και στα αδέρφια του που είναι κι αυτά καταχωρημένα στην πλατφόρμα) ή ακόμη και σε όλο το εκπαιδευτήριο (πχ σε περίπτωση τράπεζας ή εταιρίας στην οποία θα εκδίδονται πολλά παραστατικά).
...
Με αυτόν τον τρόπο μειώνεται πολύ ο χρόνος καταχώρισης των απαιτούμενων στοιχείων.
...
4. Καταχώριση δόσης ως εξοφλημένης
Κάθε δόση πλέον έχει τη δυνατότητα να καταχωρηθεί ως “εξοφλημένη”. Η καταχώριση δεν είναι αυτόματη ούτε προκύπτει από την καταχώριση συναλλαγών (εισπράξεων) ή παραστατικών. Επίσης δεν επηρεάζει τα στατιστικά και την οικονομική εικόνα του μαθητή.
...
Μπορείτε να επισημάνετε τις δόσεις ως “εξοφλημένες” για διευκόλυνση δική σας, των γονέων, αλλά και γιατί θα σας χρησιμεύσει σε μελλοντική έκδοση στην μαζική έκδοση παραστατικών
...
5. Ακύρωση συναλλαγών
Συναλλαγή είναι η καταχώριση μιας είσπραξης .
Στατιστικά
Αναφορά του μαθητή και του τρόπου πληρωμής στο παραστατικό
χρημάτων. Είναι το δικό σας “τεφτέρι”, όπου σημειώνετε εισπράξεις ποσών, είτε γίνουν ταυτόχρονα με έκδοση παραστατικού είτε όχι.
Μέχρι τώρα, δεν μπορούσατε να διαγράψετε μια συναλλαγή, για λόγους διαφάνειας και έπρεπε να καταχωρίσετε μια “αντίθετη” συναλλαγή, για να “ισορροπήσει” το ισοζύγιο. Πλέον μπορείτε ακυρώσετε μια συναλλαγή και να προσθέσετε μια νέα. Η ακυρωμένη παραμένη στην καρτέλα του μαθητή για λόγους διαφάνειας.
...
...
6. Αυτόματη προσθήκη συναλλαγής κατά την προσθήκη παραστατικού με τρόπο πληρωμής “Μετρητά"
...
MyData
Περισσότερα στοιχεία στο export
Καταχώριση δόσης ως εξοφλημένης
...
Η έκδοση ενός παραστατικού δεν συνοδεύεται πάντα από συναλλαγή (είσπραξη χρημάτων). Σε περίπτωση που εισπράττατε χρήματα, θα έπρεπε να εκδώσετε το παραστατικό και να προσθέσετε και μία συναλλαγή.
Πλέον, εφόσον στο παραστατικό επιλέγετε “μετρητά” ως τρόπο εξόφλησης, προστίθεται αυτόματα και μια αντίστοιχη συναλλαγή, μόλις εκδοθεί το παραστατικό, ώστε να είναι περιττή η δεύτερη ενέργεια.
...
7. Αναφορά του μαθητή και του τρόπου πληρωμής στο παραστατικό
Στο παραστατικό αναφέρεται πλέον και ο μαθητής στον οποίο προσφέρεται η υπηρεσία, ώστε να μην χρειάζεται να τον αναφέρετε σε κάθε αιτιολογία, εν΄καταγράφεται και τρόπος πληρωμής.
...
...
8. Περισσότερα στοιχεία στο αρχείο xls των παραστατικών
Στη σελίδα των παραστατικών μπορείτε να παράξετε ένα αρχείο με όλα τα παραστατικά που θέλετε, αφού εφαρμόσετε φίλτρα ημερομηνίας (από - έως) και μαθητή.
...
Το αρχείο αυτό περιέχει πλέον και επιπλέον στήλες, όπως το ΑΦΜ του δικαιούχου του παραστατικού, και στοιχεία από την αποστολή στο myData (Αριθμός ΜΑΡΚ, κατάσταση αποστολής, ημερομηνία αποστολής,κλπ)
Το αρχείο αυτό είναι χρήσιμο για δική σας αρχειοθέτηση αλλά και για να την ενημέρωση του λογιστή σας (αντί να αποστείλετε όλα τα παραστατικά που έχετε εκδόσει).
...
9. Στατιστικά
Πλέον έχετε στη διάθεση σας τα πρώτα σας στατιστικά, που θα σας δώσουν μια καλή εικόνα για την κατάσταση του εκπαιδευτηρίου σας.
...
...
10. MyData
Πλέον έχει ενσωματωθεί η λειτουργία του myData για να εξοικειωθείτε μαζί της.
...
| Note |
|---|
Το κουμπί της αποστολής είναι προσωρινά απενεργοποιημένο και θα ενεργοποιηθεί σε επόμενη έκδοση, ώστε να διευκρινιστούν κάποια λογιστικά θέματα. Θα το χρειαστείτε από τον Μάιο του 2020 όταν θα κληθείτε να αποστείλετε τα παραστατικά του Απριλίου. |
...
11. Πολλές ακόμη βελτιώσεις
Λύθηκαν κάποια τεχνικά σφάλματα που υπήρχαν στην προηγούμενη έκδοση ενώ προστέθηκαν και πολλές ακόμη μικρότερες λειτουργίες που βελτιώνουν όλη την εμπιερία χρήσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.