Το βασικότερο κομμάτι του Total.School είναι η καταχώρηση μαθητών και κηδεμόνων ώστε να λειτουργήσει η υπηρεσία. Η εισαγωγή του είναι μια πολύ εύκολη διαδικασία η οποία μπορεί να γίνει με 2 τρόπους. Ο πρώτος είναι ο παρών,καταχωρώντας 1-1 και ο δεύτερος είναι μαζικά μέσω 2 αρχείων excel που θα δούμε στη συνέχεια.
Διαδικασία εισαγωγής μαθητή
1.Για να καταχωρήσετε τα στοιχεία ενός μαθητή αρχικά θα πρέπει να επιλέξετε από το μενού πλοήγησης στα αριστερά τους μαθητές
...
3. Στην οθόνη που θα σας εμφανιστεί ξεκινήστε την καταχώρηση με κλικ στο αντίστοιχο πεδίο για το Όνομα,το Μεσαίο Όνομα (αν υπάρχει), το Επίθετο, την Ημερομηνία Γέννησης και το Φύλο . ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην ημερομηνία γέννησης η καταχώρηση πρέπει να είναι με δυαδική μορφή για την ημέρα και μήνα γεννήσεων. Δηλαδή 03-05-2012 ή αντίστοιχα 23-12-2012 .
...
7. Για να ολοκληρωθεί και να αποθηκευτούν όσα καταχωρήσατε πατήστε στο κουμπί "ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ".
| Note |
|---|
Δεν εγγράφουμε ποτέ μαθητή που ήταν ήδη εγγεγραμμένος στο σχολείο και έχει διακόψω γιατί δημιουργείται το σημαντικού πρόβλημα του “διπλού μαθητή” |
Αντί μιας νέας εγγραφής, κάνουμε επαναφορά του διαγραμμένου μαθητή.