"Διπλός μαθητής"

Σε πολλές περιπτώσεις, σχολεία έχουν βρεθεί με έναν μαθητή στην λίστα των μαθητών σχολείου και άλλον ένα στη λίστα μαθητών οικονομικού έτους αλλά χωρίς η μία καρτέλα να οδηγεί στην άλλη και με απενεργοποιημένα τα κουμπιά για έκδοση νέου παραστατικού. Τί συμβαίνει; Πώς φτάνουμε σε μια τέτοια περίπτωση;

Κάθε μαθητής έχει έναν αριθμό μητρώου μέσα στην πλατφόρμα. Πχ ο Παπαδάκης Μάριος έχει το 100 και ο Παπαχρήστος Κώστας το 101. Έστω ότι ο Παπαδάκης αποχωρεί από το σχολείο. Η γραμματεία τον διαγράφει αλλά ως γνωστόν η οικονομική του καρτέλα παραμένει για λόγους αρχείου.

Αν ο Παπαδακης επανέλθει μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, η σωστή ενέργεια που πρέπει να κάνουμε, είναι η επαναφορά μαθητή !!! Κάποια σχολεία, μη γνωρίζοντας αυτή τη δυνατότητα, εγγραφούν ξανά τον Παπαδάκη Μάριο, ο οποίος ως νέος μαθητής λαμβάνει αριθμό μητρώου το 123.

Οπότε:

• στη λίστα μαθητών έχουμε έναν Παπαδάκη Μάριο (τον 123)

• στη λίστα μαθητών οικονομικού έτους έχουμε 2 μαθητές με το ίδιο όνομα. Την καρτέλα του 100 και την καρτέλα του 123.

Το λάθος ολοκληρώνεται κατά την προσπάθεια να διορθώσουμε το σφάλμα. Διαγράφουμε την καρτέλα του Παπαδάκη 123 (η οποία επιτρέπεται να διαγραφεί καθώς δεν έχει ακόμη κινήσεις).

Μετά τη διαγραφή της καρτέλας καταλήγουμε με έναν ενεργό μαθητή. τον Παπαδάκη 123 και με την καρτέλα του Παπαδάκη 100, που φυσικά για το σύστημα είναι δύο εντελώς διαφορετικοί μαθητές.

Αν κάναμε ήδη το λάθος, θα προχωρήσουμε στις εξής ενέργειες:

1. Θα πάμε στο Σχολείο → Μαθητές και θα επαναφέρουμε τον διαγραμμένο μαθητή. Μετά από αυτό θα έχουμε 2 συνονόματους μαθητές.

2. Θα πρέπει να διαγραφεί ο νεότερος. Πώς τον ξεχωρίζουμε; Μπαίνουμε στο καρτέλα του μαθητή και βλέπουμε αν έχει κουμπί που να οδηγεί στην οικονομική καρτέλα. Αν το κουμπί υπάρχει, ο μαθητής πρέπει να παραμείνει. Αν δεν υπάρχει, μπορεί να διαγραφεί.

Open