Οι ανακοινώσεις είναι ένα μήνυμα που αποστέλλεται σε μιά μεγάλη ομάδα αποδεκτών. Έχουμε συνηθίσει για ανακοινώσεις που απευθύνοντι σε όλο το σχολείο και αποστέλλονται από την Γραμματεία, αλλά στο Total School οι ανακοινώσεις θα είναι ο ευκολότερος τρόπος επικοινωνιας διδασκόντων και γονέων. Με τον ηλεκτρνικό τρόπο, καθίσταται περιττή η χρήση χρονοβόρων φωτοτυπιών και σημειωμάτων που μπαίνουν σε τετράδια και τσάντες και είναι ευκολο να χαθούν ή να ξεχαστούν.
Ανακοινώσεις, λοιπόν, καλούνται να αποστέλλουν και οι διδάσκοντες και ο τρόπος αποστολης είναι πολύ απλός.
Δημιουργία ανακοίνωσης
Το πρώτο βήμα είναι η δημιουργία της ανακοίνωσης. Το μόνο που απαιτείται είναι ένας τίτλος και ένα κείμενο, το οποίο μπορείτε να το μορφοποιήσετε με έντονα, πλάγια ή υπογραμμισμένους χαρακτήρες, κλπ.
...
Μπορείτε να εισάγετε και κάποιες φωτογραφίες.
Επιλογή αποδεκτών
Πλέον η ανακοίνωση έχει αποθηκευτεί
Πριν την αποστολή, μπορούμε να διορθώσουμε την ανακοίνωση. Αν δεν υπάρχει τέτοιος λόγος, επιλέγουμε τους αποδέκτες. Αρχικά επιλέγουμε την βαθμίδα, (Παιδικός Σταθμός, Δημοτικό, κλπ). Αφού επιλέξουμε τη βαθμίδα, εμφανίζεται η λίστα με τα τμήματά της, οπότε επιλέγουμε όσα θέλουμε. Μπορούμε να επιλέξουμε περισσότερα από ένα τμήματα. Για να στείλουμε μια ανακοίνωση σε όλη τη βαθμίδα, επιλέγουμε όλα τα τμήματα.
Πρέπει να τονίσουμε, ότι στις βαθμίδες και στα τμήματα, εμφανίζονται μόνο όσα έχουν ανατεθεί στον συγκεκριμένο διδάσκοντα. Δηλαδή ο δάσκαλος του Α1 δεν μπορεί να στείλει ανακοίνωση στους γονείς του Α2!
Αν επιλέξουμε πάνω από ένα τμήμα κατα λάθος, μπορούμε να το αφαιρέσουμε πατώντας στο Χ δίπλα στο όνομα του τμήματος.
...
| Note |
|---|
Αποφύγετε να ενσωματώσετε πολλές και μεγάλες φωτογραφίες στην ανακοίνωση γιατί η mobile εφαρμγή γίνεται αργή και επιπλέον οι γονείς δεν μπορούν να αποθηκεύσουν τις φωτογραφίες αυτές με έναν εύκολο τρόπο. Για αυτούς τους λόγους πάρχει έλεγχος μεγέθους. Για φωτογραφικό υλικό προτιμήστε την ενότητα των φωτογραφιών. |
Στο τέλος επιλέγετε τα τμήματα στα οποία θέλετε να στείλετε την ανακοίνωση και την αποθηκεύετε.
Η ανακοίνωση ΔΕΝ έχει σταλεί ακόμη !!
...
Προεπισκόπηση
Αφού επιλέξουμε τους αποδέκτες, και πριν στείλουμε την ανακοίνωση, μπορούμε να κάνουμε προεπισκόπηση, για έναν τελευταίο έλεγχο. Η παρακάτω ανακοίνωση έχει ενα γραφικό-επικεφαλίδα από το σχολείο "Ο Πλάτων", και στο τέλος έχει την υπογραφή του.
Και τα δυο ρυθμίζονται από τον Διευθυντή του Σχολείου, στο "Το σχολείο μου"
...
Αποστολή
Εφόσον όλα είναι σωστά, πατάμε το κουμπί "Αποστολή", και η
...
ανακοίνωση αποστέλλεται σε όλους τους αποδέκτες με email καθώς και στο mobile application τους.
...
Λανθασμένη χρήση των ανακοινώσεων
| Info |
|---|
Πολλοί παιδικοί σταθμοί χρησιμοποιούν τις ανακοινώσεις για να ενημερώνουν για την καθημερινότητα και το εκπαιδευτικό πρόγραμμα του σχολείου. |
...
Το αποτέλεσμα είναι οι γονείς να λαμβάνουν δεκάδες ανακοινώσεις κάθε μήνα (που θα γίνουν εκατοντάδες μέσα στη σχολική χρονιά!). Κάποιες αφορούν εκπαιδευτικό πρόγραμμα και κάποιες άλλες είναι σημαντικές ενημερώσεις για εκδρομές, δραστηριότητες, εγγραφές και άλλες λειτουργίες του σχολείου. Καλό είναι οι εκπαιδυετικές ενημερώσεις να γίνονται μέσω της ενότητας του e-learning που δημιουργήθηκε ακριβώς για αυτό τον σκοπό, ώστε στις ανακοινώσεις να μένουν οι πιο σημαντικές ενημερώσεις του σχολείου. |