Αρχικές ρυθμίσεις

Διαμόρφωση σχολείου

Μετά την αρχική εγγραφή ενός εκπαιδευτηρίου, και την λήψη των κωδικών πρόσβασης από το totalschool.io, θα πρέπει να προχωρήσετε σε ορισμένες ρυθμίσεις.

Όλες οι ρυθμίσεις της πλατφόρμας έχουν συγκεντρωθεί στο μενού Ρυθμίσεις, πάνω δεξιά, δίπλα στο εικονίδιο σας.

Πηγαίνετε στο "Ρυθμίσεις σχολείου", και προχωρήστε στις ρυθμίσεις σας

Α. Γενικά

Συμπληρώστε το όνομα του σχολείου και την διεύθυνση της ιστοσελίδας σας. Αν δεν έχετε ιστοσελίδα συμπληρώστε μια παύλα ( - )

Συμπληρώστε την διεύθυνση σας, το τηλέφωνο επικοινωνίας και το email σας. Θα φαίνονται στην σελίδα πληροφοριών σας, στην εφαρμογή των γονέων. Αποφύγετε τα κενά στον αριθμό του τηλεφώνου.

Ανεβάστε το λογότυπο σας, αφού το έχετε προσαρμόσει στις διαστάσεις 235x74px. Θα εμφανιστεί στο πάνω αριστερό μέρος της σελίδας, όταν εισέρχεστε εσείς ή οι γονείς των μαθητών σας.

Δ. Ρυθμίσεις ανακοινώσεων

Δ1. email διεύθυνση αποστολέα

Όλα τα emails που αποστέλλονται από τους γονείς, έχουν μια διεύθυνση αποστολέα. Η οποία πρέπει να ανήκει στο σχολείο σας, γιατί σε αυτή θα μπορούν να απαντήσουν οι γονείς. Αυτή την διεύθυνση, λοιπόν, πρέπει να εισάγεται σε αυτό το 1ο πεδίο.

Πολύ σημαντικό!

Όταν αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις του σχολείου σας, θα λάβετε ένα email από την Amazon Web Services. Πρόκειται για την πλατφόρμα, μέσω τις οποίας αποστέλλονται όλα τα emails της εφαρμογής. Στο email θα πρέπει να πατήσετε πάνω στον μεγάλο σύνδεσμο που υπάρχει, για να αποδείξετε ότι όντως είστε ο κάτοχος της email διεύθυνσης που δηλώσατε. Αν δεν πατήσετε σε αυτόν τον σύνδεσμο εντός 24 ωρών, δεν θα μπορέσετε να στείλετε κανένα email, και αυτό συμπεριλαμβάνει και τους κωδικούς που κανονικά λαμβάνει κάθε νέος χρήστης (γονέας ή εκπαιδευτικός) που προσθέτετε στην πλατφόρμα.

Δ2. Αποστολή αντιγράφου

Μέσα στην χρονιά μπορεί να αποστείλετε (εσείς ή και οι εκπαιδευτικοί σας), δεκάδες ανακοινώσεις, οι οποίες στο τέλος της χρονιάς θα διαγραφούν. Μπορείτε, όμως, να λάβετε ένα αντίγραφο κάθε ανακοίνωσης, ώστε να μπορείτε να τις αρχειοθετήσετε και να μην τις χάσετε. Σε αυτό το πεδίο, μπορείτε να καταχωρήσετε την διεύθυνση στην οποία θα αποστέλλονται τα αντίγραφα των ανακοινώσεων. Μπορεί να είναι η ίδια που θα ορίσετε στο Δ1.

Δ3. Υπογραφή

Σε κάθε ανακοίνωση, μπορείτε να ορίσετε ένα κείμενο που θα προστίθεται ως “υπογραφή”. Μπορεί να είναι η διεύθυνση σας, το τηλέφωνο σας ή οτιδήποτε άλλο.

Δ4. Γραφικό επικεφαλίδας
Όλα τα emails που αποστέλλονται στους γονείς, μπορούν να έχουν στην επικεφαλίδα τους το λογότυπο του σχολείου σας. Θα το “ανεβάσετε” σε αυτό το σημείο, έχοντας δημιουργήσει ένα γραφικό διαστάσεων 600x100px (ιδανικά διάφανο png).

Ρυθμίσεις μηνυμάτων

Η ρύθμιση των μηνυμάτων είναι πλέον πιο εύκολη και συγκεντρωμένη σε ένα σημείο. Υπάρχουν δύο κατηγορίες χρηστών:

τα μέλη προσωπικού, στα οποία μπορούμε να δώσουμε πρόσβαση ξεχωριστά
οι εκπαιδευτικοί, στους οποίους η πρόσβαση είναι απενεργοποιημένη στην αρχή και έπειτα μπορούμε να την ενεργοποιήσουμε συνολική και έπειτα κατ' άτομο.

Αφού ολοκληρώσουμε τις επιλογές, πατάμε “Ενημέρωση”.