...
Ο ευκολότερος τρόπος για να εισάγετε τους μαθητές σας στην εφαρμογή, είναι μέσω ενός αρχείου xls. Για να αποφύγετε επιπλέον βήματα μετά την εισαγωγή, καλό είναι να έχετε ήδη δημιουργήσει: α. τα τμήματα και β. τα λεωφορεία
Πριν την εισαγωγή των μαθητών, θα πρέπει να έχετε ετοιμάσει ένα αρχείο xls, το οποίο όμως, πρέπει να έχει συγκεκριμένη δομή, δηλαδή συγκεκριμένες στήλες και τίτλο για κάθε στήλη. Αν δοκιμάσετε να "ανεβάσετε" το αρχείο xls που πιθανόν να έχετε ήδη, η εισαγωγή θα αποτύχει!
...
Θα επισκεφτείτε τη σελίδα “Μαθητές” και πατήστε στο κουμπί “Εισαγωγή”. Στην επόμενη σελίδα μπορείτε να κατεβάσετε ένα
...
Το αρχείο έχει τις εξής στήλες:
...
Πρόκειται για έναν μοναδικό αριθμό (ή συνδυασμό γραμμάτων και αριθμού) που πρέπει το σχολείο να αποδώσει σε κάθε μαθητή. Είναι πολύ σημαντικό ο αριθμός αυτός να μην αλλάξει στη συνέχεια, γιατι σε περίπτωση αλλαγής αυτού και ανεβάσματος νέου αρχείου με αλλαγές (πχ σε μια διεύθυνση), οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε άλλον μαθητή (σε όποιον έχει ανατεθεί ο αριθμός αυτός.
Για τη διευκόλυνσή σας, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό που δύσκολα θα είναι όμοιος με κάποιου άλλου μαθητή, όπως πχ ο ΑΜΚΑ ή ένας συνδυασμός όπως: ημερομηνία γέννησης + Αρχικά + τυχαίος τριφήφιος αριθμός: 20130314ΑΧ123
Αυτό το αλφαριθμητικό θα πρέπει να συνοδεύει τον μαθητή σε όλα τα αρχείο, στο μέλλον.
...
Το όνομα (ή ο αριθμός) του λεωφορείου, στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τους μαθητές. Το λεωφορείο πρέπει να προϋπάρχει, και το όνομα πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό που έχει δημιουργηθεί μέσα στην εφαρμογή
...
Το όνομα του τμήματος, στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τους μαθητές. Το τμήμα πρέπει να προϋπάρχει, και το όνομα πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό που έχει δημιουργηθεί μέσα στην εφαρμογή. Καλύτερα να πάρετε το όνομα με copy-paste για να είστε σιγουροι ότι το όνομα είναι σωστό.
...
πρότυπο αρχείο xls.
Συμπλήρωση αρχείου
Το αρχείο αυτό είναι ήδη προσαρμοσμένο στα δεδομένα του εκπαιδευτηρίου σας καθώς στις στήλες των τμημάτων καθώς και στο σχολικό λεωφορείο οι τιμές είναι ήδη προαποθηκευμένες ώστε να μην μπορείτε να κάνετε κάποιο ορθογραφικό λάθος.
Καλό είναι να συμπληρωθούν όσο γίνεται περισσότερα δεδομένα αλλά τα υποχρεωτικά πεδία είναι το όνομα και το επίθετο του μαθητή. Ιδανικά, να προστεθεί το ονοματεπώνυμο και το email ενός γονέα, ώστε να λάβει κωδικούς.
Χρήσιμα tips
Μορφή ημερομηνίας γέννησης
Η ημερομηνία γέννησης πρέπει να έχει τη μορφή yyyy-mm-dd , δηλαδή η 15η Απριλίου 2020 πρέπει να γραφεί ως 2020-04-25. Πολλές φορές το Excel αλλάζει αυτόματα την μορφή της ημερομηνίας, οπ΄τε μπορεί΄τε να πατήσετε στον τίτλο της στήλης (θα γίνει γκρι όλη η στήλη) και έπειτα με δεξί κλκ να επιλέξετε format cells.
Έπειτα θα επιλέξετε “Ημερομηνία” και τη μορφή “2012-03-14” όπως φαίνεται στις παρακάτω φωτογραφίες. Αμέσως θα αλλάξουν μορφή όλες οι γραμμές της στήλης.
