Ο ευκολότερος τρόπος για να εισάγετε τους μαθητές σας στην εφαρμογή, είναι μέσω ενός αρχείου xls. Για να αποφύγετε επιπλέον βήματα μετά την εισαγωγή, καλό είναι να έχετε ήδη δημιουργήσει: α. τα τμήματα και β. τα λεωφορεία
Πριν την εισαγωγή των μαθητών, θα πρέπει να έχετε ετοιμάσει ένα αρχείο xls, το οποίο όμως, πρέπει να έχει συγκεκριμένη δομή, δηλαδή συγκεκριμένες στήλες και τίτλο για κάθε στήλη. Αν δοκιμάσετε να "ανεβάσετε" το αρχείο xls που πιθανόν να έχετε ήδη, η εισαγωγή θα αποτύχει!
Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα από αρχείο εισαγωγής μαθητών από τον ακόλουθο σύνδεσμο: students.xlsx
Το αρχείο έχει τις εξής στήλες:
| Όνομα στήλης | Περιγραφή | |
|---|---|---|
| id | απαραίτητο | Πρόκειται για έναν μοναδικό αριθμό (ή συνδυασμό γραμμάτων και αριθμού) που πρέπει το σχολείο να αποδώσει σε κάθε μαθητή. Είναι πολύ σημαντικό ο αριθμός αυτός να μην αλλάξει στη συνέχεια, γιατι σε περίπτωση αλλαγής αυτού και ανεβάσματος νέου αρχείου με αλλαγές (πχ σε μια διεύθυνση), οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε άλλον μαθητή (σε όποιον έχει ανατεθεί ο αριθμός αυτός. Για τη διευκόλυνσή σας, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό που δύσκολα θα είναι όμοιος με κάποιου άλλου μαθητή, όπως πχ ο ΑΜΚΑ ή ένας συνδυασμός όπως: ημερομηνία γέννησης + Αρχικά + τυχαίος τριφήφιος αριθμός: 20130314ΑΧ123 Αυτό το αλφαριθμητικό θα πρέπει να συνοδεύει τον μαθητή σε όλα τα αρχείο, στο μέλλον. |
| appUserId | προαιρετικό | Η στήλη μπορεί να μείνει κενή αρχικά. Θα συμπληρωθεί αυτόματα από την εφαρμογή, και ουσιαστικά χρησιμεύει μόνο σε περίπτωση που έχετε εισάγει |
| name | απαραίτητο | Όνομα μαθητή, είναι απαραίτητη η συμπληρωσή του για τη λειτουργία της υπηρεσίας |
| middlename | προαιρετικό | Μεσαίο όνομα, αν υπάρχει δεν είναι απαραίτητη η συμπληρωσή του για τη λειτουργία της υπηρεσίας |
| surname | απαραίτητο | Επώνυμο, είναι απαραίτητη η συμπληρωσή του για τη λειτουργία της υπηρεσίας |
| dateOfBirth | απαραίτητο | Ημερόμηνία γέννησης, είναι απαραίτητη η συμπληρωσή του για τη λειτουργία της υπηρεσίας |
| gender | απαραίτητο | Φύλο μαθητή, είναι απαραίτητη η συμπληρωσή του για τη λειτουργία της υπηρεσίας |
| address | προαιρετικό | Διεύθυνση κατοικίας, δεν είναι απαραίτητη η συμπληρωσή του για τη λειτουργία της υπηρεσίας |
| city | προαιρετικό | Πόλη κατοικίας, δεν είναι απαραίτητη η συμπληρωσή του για τη λειτουργία της υπηρεσίας |
| postalCode | προαιρετικό | Ταχυδρομικός κώδικας, δεν είναι απαραίτητη η συμπληρωσή του για τη λειτουργία της υπηρεσίας |
| region | προαιρετικό | Νομός κατοικίας διαμονής, δεν είναι απαραίτητη η συμπληρωσή του για τη λειτουργία της υπηρεσίας |
| προαιρετικό | Δεν είναι απαραίτητη η συμπλήρωσή του, αλλά αν έχει πρόσβαση ο μαθητής θα πρέπει να συμπληρωθεί | |
| busName | προαιρετικό | Το όνομα (ή ο αριθμός) του λεωφορείου, στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τους μαθητές. Το λεωφορείο πρέπει να προϋπάρχει, και το όνομα πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό που έχει δημιουργηθεί μέσα στην εφαρμογή |
| class | προαιρετικό | Το όνομα του τμήματος, στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τους μαθητές. Το τμήμα πρέπει να προϋπάρχει, και το όνομα πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό που έχει δημιουργηθεί μέσα στην εφαρμογή. Καλύτερα να πάρετε το όνομα με copy-paste για να είστε σιγουροι ότι το όνομα είναι σωστό. Προσοχή στους κενούς χαρακτήρες, και στους χαρακτήρες που είναι κοινοί στα ελληνικά και αγγλικά, αλλά στην πραγματικότητα είναι διαφορετικοί (πχ Α1, Β2, Κ4). |