Πολλές φορές πρέπει να εκδώσουμε τιμολόγιο σε μία εταιρία, για υπηρεσίες που δεν αντιστοιχούν σε δίδακτρα συγκεκριμένου μαθητή. Για παράδειγμα για εκδηλώσεις που διοργάνωσε ένα ωδείο, υπηρεσίες επιτήρησης εκπαιδευτικών σε εξετάσεις, κλπ.
Σε αυτή την περίπτωση ακολουθούμε τα εξής βήματα:
Πηγαίνουμε στο Σχολείο → Μαθητές και προσθέτουμε έναν νέο μαθητή με όνομα - (παύλα) και επίθετο - (παύλα). Δεν χρειάζεται να προσθέσουμε κανένα άλλο στοιχείο του αλλά θα επιλέξουμε να δημιουργηθεί η οικονομική καρτέλα του. Έτσι θα δημιουργηθεί ο μαθητής “- -” (δύο παύλες)
Θα πάμε στην οικονομική καρτέλα του και θα προσθέσουμε ως δικαιούχο την εταιρία στην οποία θέλουμε να εκδοθεί το τιμολόγιο.
Θα πάμε στα παραστατικά του μαθητή “- -” και θα εκδώσουμε το τιμολόγιο ως συνήθως. Όταν το τυπώσουμε, θα φαίνονται τα στοιχεία του πελάτη, και στο όνομα του μαθητή θα φαίνεται “- -”
Τον μαθητή “- -” μπορούμε να τον κρατήσουμε και για μελλοντικά παρόμοια τιμολόγια. Απλά θα προσθέτουμε κάθε φορά την νέα εταιρία στις δικαιούχους του μαθητή πριν εκδώσουμε το τιμολόγιο.
Τιμολόγιο με ΦΠΑ
Αν στην εταιρία πρέπει να χρεωθεί ΦΠΑ, τότε
πηγαίνουμε στις Ρυθμίσεις → Οικονομικές ρυθμίσεις → Υπηρεσίες και προσθέτουμε μια νέα υπηρεσία με επιλεγμένο τον ΦΠΑ. Το ποσό μπορεί να είναι τυχαίο.
Πηγαίνουμε στον μαθητή και προσθέτουμε την συγκεκριμένη υπηρεσία στον μαθητή. Μπορείτε να ορίσετε ως ποσό της υπηρεσίας το ποσό που θα έχετε συμφωνήσει και πλάνο εξόφλησης όποιο θέλετε (αν και είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε ένα πλάνο με 1 δόση).
Στην φόρμα έκδοσης του τιμολογίου θα επιλέξετε την υπηρεσία που του προσθέσατε και θα δείτε ότι πλέον θα εμφανίζετε και η ανάλυση του ΦΠΑ στο ποσό