Μαζική έκδοση παραστατικών

Από της πιο χρήσιμες λειτουργίες της ηλεκτρονικής τιμολόγησης του total.school είναι η δυνατότητα μαζικής έκδοσης παραστατικών. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε όλους, αλλά ακόμη περισσότερο σε περιπτώσεις που εκδίδονται πανομοιότυπα παραστατικά για επιδοτούμενα προγράμματα ΕΣΠΑ.

Βήμα 1ο: Για να ξεκινήσουμε τη διαδικασία επιλέγουμε την υπηρεσία για την οποία θα εκδώσουμε τα παραστατικά. Έστω ότι θέλουμε να εκδώσουμε παραστατικά για την υπηρεσία ΕΣΠΑ ΠΕΠ

Open

Βήμα 2ο: Στο επόμενο βήμα φαίνονται οι μαθητές που “ανήκουν” στην συγκεκριμένη υπηρεσία.

Open

Επιλέγουμε όλους τους μαθητές για τους οποίους επιθυμούμε να εκδοθεί παραστατικό και ελέγχουμε και τον δικαιούχο (σε περίπτωση που έχουμε καταχωρίσει δύο γονείς, για παράδειγμα).

2ο βήμα: στοιχεία παραστατικού

Σε αυτό το βήμα συμπληρώνουμε τα στοιχεία που θα συμπληρώναμε και σε ένα παραστατικό. Τύπος παραστατικού, σειρά, ημερομηνία, αιτιολογία κλπ.

Για το ποσό του παραστατικού υπάρχουν οι εξής επιλογές:

α. ίδιο για όλους

Αν το ποσό είναι το ίδιο για όλους, απλά το συμπληρώνουμε. Είναι η συνηθέστερη κατάσταση για τα επιδοτούμενα προγράμματα ΕΣΠΑ, κλπ.

β. διαφορετικό ανά μαθητή

Αν θέλουμε να εκδώσουμε αποδείξεις για πολλούς μαθητές που δεν ανήκουν σε κάποιο επιδοτούμενο πρόγραμμα, τότε μπορούμε να ζητήσουμε από την εφαρμογή να “διαβάσει” το ποσό που οφείλει κάθε ξεχωριστός μαθητής, για την συγεκριμένη υπηρεσία, για το διάστημα που θέλουμε να τιμολογήσουμε (πχ ένας μήνας.

Η εφαρμογή θα “διαβάσει” τη δόση κάθε μαθητή και θα ετοιμάσει την δική του απόδειξη.

Αφού ελέγξουμε όλα τα στοιχεία για μια τελευταία φορά, πατάμε “Δημιουργία” και όλα τα παραστατικά εκδίδονται ταυτόχρονα.