Εισαγωγή μαθητών επόμενης σχολικής χρονιάς

Από τις αρχές κάθε έτους, ξεκινούν οι εγγραφές για την επόμενη χρονιά καθώς και η είσπραξη προκαταβολών. Για να εκδώσετε με τον σωστό τρόπο τις σχετικές αποδείξεις, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:

Προσθέστε τον μαθητή στο σχολείο όπως κάνετε για κάθε μαθητή. Στο κάτω μέρος της φόρμας, από-επιλέξτε την επιλογή “Να δημιουργηθεί εγγραφή στο τρέχον οικονομικό έτος για να εκδίδονται παραστατικά για τον μαθητή αυτόν” καθώς δεν θέλουμε να τον προσθέσουμε στην τρέχουσα σχολική χρονιά.

2. Πηγαίνουμε στη σελίδα “Μαθητές οικ. τους” και έπειτα αλλάζουμε οικονομικό έτος από το μενού που βρίσκετε στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέγουμε την επόμενη σχολική χρονιά.

3. Πατάμε “Εισαγωγή μαθητών”, επιλέγουμε το “Εισαγωγή μόνο των μαθητών που θα επιλέξω στο επόμενο βήμα“ , στο επόμενο βήμα βρίσκουμε και επιλέγουμε τον νέο μαθητή και έπειτα τον εισάγουμε στο σχολικό έτος.

Αφού εισαχθεί ο μαθητής, προχωράμε σε όλα τα επόμενα βήματα, δηλαδή την προσθήκη υπηρεσίας, την προσθήκη δικαιούχων και την έκδοση παραστατικών.

4. Μην ξεχάσετε να επανέλθετε στο τρέχον οικονομικό έτος για να εκδώσετε αποδείξεις στους υπάρχοντες μαθητές.

Στη σελίδα παραστατικών εμφανίζονται τα παραστατικά μόνο της επιλεγμένης σχολικής χρονιάς. Αν νομίζετε ότι “εξαφανίστηκαν” τα παραστατικά των προκαταβολών, απλά αλλάξτε σχολική χρονιά.

Η διαδικασία αυτή γίνεται μόνο για τη δική σας εσωτερική οργάνωση. Σκοπός είναι η είσπραξη χρημάτων να αντιστοιχεί στην σωστή σχολική χρονιά, και όλες οι καταβολές να φαίνονται στη σωστή οικονομική καρτέλα μαθητή. Λογιστικά και για την ΑΑΔΕ δεν υπάρχει καμία διαφορά, σε όποιο σχολικό έτος και να προσθέσετε τον μαθητή.

Για να μην χρεώνεστε για τους νέους μαθητές που εισάγετε με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τους διαγράψετε (σχολείο → μαθητές) μετά από αυτή τη διαδικασία. Οι μαθητές και τα δεδομένα τους δεν θα διαγραφούν οριστικά. Θα μπορέσετε να τους επαναφέρετε τον Σεπτέμβριο με ένα “κλικ”.