Παρουσιολόγιο

Μέσω της πλατφόρμας μπορείτε να καταγράψετε τις παρουσίες ή τις απουσίες ενός μαθητή, με έναν εύκολο και γρήγορο τρόπο. Θα πρέπει να αποφασίσετε τον τρόπο που θα χρησιμοποιήσετε το παρουσιολόγιο. Μπορείτε να καταγράφετε:

Μόνο τις απουσίες, ή
Απουσίες και παρουσίες.

Καταγραφή

Επισκεπτόμαστε τη σελίδα του παρουσιολογίου. έχει επιλέγει το τμήμα και η σημερινή ημερομηνία αλλά αν θέλουμε, επιλέγουμε διαφορετικό τμήμα και ημερομηνία και πατάμε “Φίλτρο”.

Εμφανίζονται οι μαθητές τους τμήματος και μπορούμε να ξεκινήσουμε αμέσως τις καταγραφές.

Υπάρχουν τα εξής πεδία:

Συμμετοχή

Μπορείτε να επιλέξετε:

Παρουσία
Απουσία
Μερική παρουσία (δλδ δεν ήταν παρών/-ούσα όλη την ημέρα)

Επίσης, αν θέλετε, μπορείτε προαιρετικά να καταγράψετε αν είναι δικαιολογημένη ή όχι.

Με το απλό πάτημα της επιλογής σας, το κουμπί αλλάζει χρώμα και πραγματοποιείται η καταγραφή. Αν αλλάξετε γνώμη και πατήσετε άλλο κουμπί, επίσης ενημερώνεται η καταγραφή.
Δεν χρειάζεται να πατήσετε κάποιο κουμπί τελικής “Ενημέρωσης” στο τέλος της σελίδας, για να καταγραφούν οι επιλογές σας.

Αιτιολογία

Αν θέλετε, μπορείτε να καταγράψετε και τις αιτίες τις μερικής ή ολικής απουσίας. Ανοίξτε το μενού, και κάντε τις επιλογές σας. Αν θέλετε να προσθέσουμε κάποια ακόμη επιλογή, στείλτε μας email στο support@totalschool.io

Σημειώσεις

Τέλος μπορείτε να προσθέσετε και ένα μικρό κείμενο, αν πρέπει να καταγραφούν περισσότερες λεπτομέρειες για ένα περιστατικό.

Αποστολή ενημέρωσης

Όπως αναφέρθηκε πιο πάνω, οι απουσίες ή οι απουσίες καταγράφονται άμεσα, μόλις πατήσετε κάποιο από τα αντίστοιχα (χρωματιστά) κουμπιά.

Όταν τελειώσετε την ενημέρωση ενός τμήματος, μπορείτε προαιρετικά, να στείλετε την ενημέρωση στους γονείς. Η ενημέρωση αποστέλλεται με email σε όλους τους χρήστες τύπου “γονέας” των μαθητών του τμήματος.