Η χρονιά έφτασε στο τέλος της και πρέπει να γίνει η προετοιμασία της επόμενης χρονιάς. Η διαδικασία δεν είναι δύσκολη και περιγράφεται στα επόμενα 4 βήματα
1. Διαγραφή περιεχομένου
Με το τέλος μια σχολικής χρονιάς είναι απαραίτητο να διαγράψετε το περιεχόμενο της προηγούμενης χρονιάς, ώστε οι γονείς να μην έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο που δεν πρέπει, και ώστε να ελευθερωθεί ο χώρος για το περιεχόμενο της νέας χρονιάς.
2. Διαγραφή αποχωρούντων μαθητών και κηδεμόνων
...
Αν δεν το κάνετε αυτό, οι εκπαιδευτκοί θα έχουν πρόσβαση σε λάθος τμήματα.
5. Προσθήκη νέων
...
μαθητών και κηδεμόνων
Ήρθε η ώρα να προστεθούν οι νέοι μαθητές στην πλατφόρμα. Αμέσως μετά, προσθέστε τους κηδεμόνες των νέων μαθητών. Τη στιγμή εκείνη θα λάβουν τους κωδικούς τους και θα μπορέσουν να κατεβάσουν την εφαρμογή.
Να θυμηθείτε να ελέγξετε και τα δευτερεύονται τμήματα (κολύμβηση, αγγλικά, ποδόσφαιρο, κλπ) και τους μαθητές που ανήκουν σε αυτά.
| Info |
|---|
Σε αυτο το σημείο θυμηθείτε ότι μπορείτε να κερδίσετε πολύ χρόνο, είτε εισάγοντας μαζικά τους μαθητές και κηδεμόνες μέσω ενός αρχείου xlsx, είτε ζητώντας να καταχωρίσουν οι ίδιοι οι γονείς τα στοιχεία τους μέσω της φόρμας εγγραφής. |
Αν ο μαθητής είχε ήδη προστεθεί στην πλατφόρμα και τον διαγράψατε, πρέπει να τον επαναφέρετε αντί να τον προσθέσετε εκ νέου !
6. Οικονομική διαχείριση
Λογικά οι υπηρεσίες σας (= τιμοκατάλογος), οι σειρές αρίθμησης και οι υπόλοιπες ρυθμίσεις σας παραμένουν ίδιες, οπότε δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι καινούριο. Αν απαιτείται όμως, τροποποιήστε μια υπάρχουσα υπηρεσία (πχ την τιμή της) ή προσθέστε μια καινούρια.
Αυτό που αλλάζει είναι οι μαθητές (που μεταφέρονται σε νέο τμήμα/επίπεδο) και οι υπηρεσίες/υποχρεώσεις τους, οι οποίες πρέπει να οριστούν ξανά.
Αυτό, λοιπόν, που πρέπει να γίνει όμως , είναι:
6.1 Εισαγωγή των μαθητών στην νέα σχολική χρονιά
6.2 Ανάθεση υπηρεσιών σε αυτούς τους μαθητές.
Για τους νέους μαθητές, θα πρέπει να προσθέσετε δικαιούχους. Οι μαθητές που υπήρχαν και σε προηγούμενα έτη, είναι ήδη “συνδεδεμένοι” με δικαιούχους.