1. Οικονομική διαχείριση

1.1 Αριθμός ΓΕΜΗ

Στις Ρυθμίσεις οικονομικής διαχείρισης → Στοιχεία επιχείρησης μπορείτε να αποθηκεύσετε τον αριθμό ΓΕΜΗ σας και να εμφανίζεται αυτός στα παραστατικά σας.

1.2 Εμφάνιση συνολικού ποσού στη λίστα παραστατικών & συναλλαγών

Στη λίστα παραστατικών και συναλλαγών πλέον εμφανίζεται το άθροισμα των ποσών. Έτσι μπορείτε εύκολα να υπολογίζετε εισπράξεις αναλόγως των επιλογών που θα κάνετε στα φίλτρα (πχ εισπράξεις ημέρας εβδομάδας, συγκεκριμένου υποκαταστήματος, κλπ) και να εκτελείτε λειτουργίες όπως “Κλείσιμο ταμείου” κάθε μέρα.

Open

1.3 Περισσότερα φίλτρα στα παραστατικά

Πλέον στα παραστατικά και τις συναλλαγές μπορείτε να επιλέξετε και να αναζητήσετε και βάσει υποκαταστήματος

1.4 Προσθήκη POS σαν τρόπος πληρωμής

Πλέον μπορείτε να επιλέξετε και το POS σαν τρόπο πληρωμής

1.5 Ανάθεση μαθητή σε υποκατάστημα

Έχουμε δει την περίπτωση ενός εκπαιδευτηρίου με 3 δομές (έδρα + 2 παραρτήματα), στο οποίο προσφέρονται ίδιες υπηρεσίες (πχ ΕΣΠΑ ΑΕΠ, ΕΣΠΑ ΕΠΑΝΑΔ).

Στην μαζική έκδοση παραστατικών, αν αναζητήσουμε τα παιδιά μιας υπηρεσίας, θα εμφανίσει όλα τα παιδιά, όλων των δομών. Αυτό οδηγούσε στη δημιουργία πολλών “αντιγράφων” μιας υπηρεσίας (πχ ΠΕΠ Έδρας, ΠΕΠ υποκαταστήματος), ώστε να τοποθετηθεί κάθε μαθητής στην σωστή δομή.

Πλέον δεν χρειάζεται αυτό καθώς αρκεί ένα σετ υπηρεσιών, αφού στην ανάθεση υπηρεσίας ο μαθητής μπορεί να τοποθετηθεί και σε συγκεκριμένη δομή.

1.6 Λίστα με οφειλές και οφειλέτες

Στη λίστα των μαθητών έχουν προστεθεί κάποια σημαντικά φίλτρα. Για παράδειγμα:

• Υπόλοιπο μεγαλύτερο από

• Ανεξόφλητες δόσεις περισσότερες από (απαιτείται να μαρκάρετε τις δόσεις ως εξοφλημένες)

Με βάση αυτές τις παραμέτρους μπορείτε να καταλήξετε σε μία λίστα με οφειλές και οφειλέτες, την οποία μπορείτε να την εξάγετε και σε xls για να την εκτυπώσετε ή να την μελετήσετε περισσότερο.

1.7 Μαζική ενημέρωση οφειλετών

Μια σημαντική νέα προσθήκη στην οικονομική διαχείριση, είναι η δυνατότητα να στέλνετε ομαδικά μηνύματα σε γονείς μαθητών που οφείλουν κάποιο ποσό. Στη λίστα των μαθητών, αφού εφαρμόσετε τα φίλτρα που θέλετε, και αφού καταλήξετε στους μαθητές, τους επιλέγετε και εμφανίζεται το κουμπί “Αποστολή υπενθύμισης”.

Open

1.8 Αποστολή στο mydata σε πραγματικών χρόνο

Μπορείτε πλέον να αποστείλετε το παραστατικό στο myDATA ταυτόχρονα με την δημιουργία του. Η δυνατότητα προστέθηκε και στο μεμονωμένο παραστατική και στη μαζική δημιουργία.

1.9 Προσθήκη επιλογής τράπεζας

Στα παραστατικά, μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε την τράπεζα στην οποία έχει γίνει μια κατάθεση, ώστε να οργανώσετε εσωτερικά την πληροφόρηση σας. Η πληροφορία αυτή δεν αποστέλλεται στην ΑΑΔΕ, δεν αφορά μόνο τις πληρωμές μέσω POS αλλά και τις καταθέσεις, και θα σας βοηθήσει να συγκρίνετε πχ τις εισπράξεις μιας μέρας με το ποσό που φαίνεται να κατατέθηκε στον λογαριασμό της αντίστοιχης τράπεζας. Χρήσιμη αν λαμβάνετε χρήματα σε πολλές διαφορετικές τράπεζες.

Η πληροφορία αυτή είναι προαιρετική !

1.10 Απομνημόνευση σημείωσης παραστατικών

Στις Ρυθμίσεις → Μνήμη, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια σημείωση, που θα έχετε την δυνατότητα να εισάγετε έπειτα σε όλα τα παραστατικά, εφόσον χρησιμοποιείται συνεχώς.

Παράδειγμα σημείωσης: Απαλλαγή φπα αρ. 22 ν.2859/2000

1.11 Μαζική έκδοση παραστατικών: μη έκδοση παραστατικών με μηδενικό ποσό

Στην περίπτωση όπου η μαζική έκδοση παραστατικών καταλήγει ότι κάποιο παραστατικό θα έχει μηδενικό ποσό, αυτό δεν εκδίδεται καθόλου

2. Μηνύματα

2.1 Εμφάνιση μαθητών στη σελίδα συζήτησης με χρήστη (γονέα)

Πολλές φορές οι εκπαιδευτικοί δεν θυμούνται το επίθετο μιας μητέρας, και όταν λαμβάνουν ένα μήνυμα, καθυστερούν να καταλάβουν σε ποιον μαθητή αναφέρεται. Πλέον τα ονόματα των παιδιών ενός γονέας αναγράφονται στο επάνω μέρος μιας συζήτησης.

2.3 Έναρξη διαδικασίας αποστολής νέου μηνύματος από μαθητές

Για τον ίδιο λόγο, όταν θέλουμε να ξεκινήσουμε μια νέα συζήτηση και να στείλουμε μήνυμα για πρώτη φορά, εμφανίζεται πρώτα η λίστα με τους μαθητές (που σίγουρα γνωρίζει η εκπαιδευτικός) και έπειτα επιλέγουμε τον γονέα

2.3 Μαζική αποστολή μηνύματος

Πολλές φορές ζητήθηκε η δυνατότητα αποστολής μηνύματος σε πολλούς γονείς που δεν ανήκουν κατ' ανάγκη στο ίδιο τμήμα. Πλέον υπάρχει αυτή η δυνατότητα.

3. Λοιπά

3.1 Φωτογραφίες

Διορθώθηκε ένα πρόβλημα λόγω του οποίου σε κάποια λάμπουν η φωτογραφία εξώφυλλου δεν περιστρεφόταν σωστά.

3.2 Σχολικά λεωφορεία

Τα σχολεία μπορούν στο εξής να ορίσουν διαφορετικό σχολικό λεωφορείο για το πρωινό δρομολόγιο και διαφορετικό για το απογευματινό.

3.3 Ανακοινώσεις

Πλέον οι ανακοινώσεις αποστέλλονται και σε όλα τα μέλη προσωπικού, εκτός από τους εκπαιδευτικούς.

3.4 Λίστα μαθητών τμήματος

Στη λίστα ενός τμήματος οι μαθητές εμφανίζονται πλέον με αλφαβητική σειρά και μπορεί και να εξαχθεί σε xls ώστε να μπορεί να εκτυπωθεί.

3.5 Προσθήκη αριθμού τηλεφώνου στους μαθητές

Για όσους χρησιμοποιούν την πλατφόρμα μόνο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και δεν προσθέτουν χρήστες (γονείς) , δίνεται η δυνατότητα να καταγραφεί αριθμός τηλεφώνου στον μαθητή για να είναι πιο ολοκληρωμένο σαν πελατολόγιο.

3.6 Διαγραφή διδάσκοντος δεν διαγραφεί τα περιεχόμενα που έχει ανεβάσει στην πλατφόρμα

Όταν διαγράφεται διδάσκοντας, πλέον δεν συμπαρασύρεται (διαγράφεται) και το περιεχόμενο (ανακοινώσεις, σημειώσεις, φωτογραφίες) του διδάσκοντα και παραμένει στην πλατφόρμα.

3.7 Σειρά εμφάνισης δραστηριοτήτων ατομικής ενημέρωσης

Διορθώθηκε η σειρά εμφάνισης των δραστηριοτήτων στις mobile εφαρμογές