Έκδοση 3.2

Δημοσιεύθηκε η έκδοση 3.2 και προσφέρει νέες λειτουργίες και δυνατότητες στα σχολεία. Καταγράφουμε τις πιο σημαντικές.

1. Εύκολη αναζήτηση μαθητών 

Η συχνότερη ενέργεια που εκτελείται κάθε μέρα είναι η αναζήτηση ενός μαθητή. Από τον μαθητή ξεκινάμε για να δούμε τα τμήματά του, για να προσθέσουμε γονείς ή για να πάμε στην οικονομική καρτέλα ώστε να εκδώσουμε κάποιο παραστατικό.

Η αναζήτηση έχει γίνει πολύ ευκολότερη με την προσθήκη νέου πεδίου γρήγορης αναζήτησης

Open

Μάθετε πώς θα χρησιμοποιήσετε την εύκολη αναζήτηση

2. Ιστορικό αποστολών myDATA

Κάθε κλήση και αποστολή στο myDATA πλέον καταγράφεται αναλυτικά, και στο ιστορικό αποστολών κάθε παραστατικού μπορούμε να δούμε το ΜΑΡΚ και το UUID κάθε επιτυχημένης κλήσης αλλά επίσης και τα μηνύματα λάθους σε περίπτωση αποτυχίας, ώστε να είναι εύκολο να βρούμε την αιτία της.

Διαβάστε περισσότερα στη σχετική σελίδα: Ιστορικό αποστολών

3. Λίστα μαθητών στο λεωφορείο

Για να υπάρχει καλύτερος έλεγχος των μαθητών που έχουν ανατεθεί σε ένα σχολικό λεωφορείο, έχει προστεθεί η επιλογή να βλέπετε τη λίστα των μαθητών. Μπορείτε να μπείτε στη σελίδα των σχολικών λεωφορείων και να πατήσετε πάνω στο εικονίδιο των μαθητών.

Η λίστα είναι εκτυπώσιμη ώστε να μπορεί να δοθεί και στον οδηγό ή στη συνοδό.

Open

4. UID & MAΡΚ στο παραστατικό

Πλέον, τα ΜΑΡΚ και UID κάθε παραστατικού, εκτυπώνονται στο παραστατικό ώστε να είναι διαθέσιμα και στους λήπτες του.

5. Εξαγωγή για λογιστές

Τα παραστατικά εξάγονται σε αρχείο xls ώστε να μπορούν να δοθούν στους λογιστές. Πλέον, πριν την εξαγωγή, μπορούμε να επιλέξουμε ποιο ημερολογιακό (όχι σχολικό) έτος θέλουμε να εξάγουμε, ώστε το αρχείο να μην περιλαμβάνει πολύ παλιά παραστατικά.

Επίσης το αρχείο, περιλαμβάνει την κατηγοριοποίηση εσόδων και τον τύπο χαρακτηρισμού της 1ης χρέωσης/αιτιολογίας κάθε παραστατικού.

6. Μέγεθος ανακοίνωσης

Πολλά σχολεία επιλέγουν να εισάγουν πολλές και μεγάλες φωτογραφίες σε μία ανακοίνωση, με αποτέλεσμα να καταλήγει να έχει μέγεθος πολλών Mb. Τέτοιες ανακοινώσεις μπορεί να μην αποσταλούν καν με email λόγω του μεγέθους τους, ή μπορεί να μην φαίνονται σωστά στις εφαρμογές.

Πλέον, οι φωτογραφίες περνούν από σμίκρυνση αυτόματα αλλά και το μέγεθος της ανακοίνωσης ελέγχεται ώστε να μην ξεπερνά τα 2 Mb. Σε περίπτωση υπέρβασης του μεγέθους αυτού, δεν θα επιτρέπεται η αποθήκευσή της.

7. Σύνδεσμος για απευθείας κλήσεις

Στην καρτέλα μαθητών και γονέων, τα τηλέφωνα είναι πλέον σύνδεσμοι, και αν τους πατήσετε, θα ξεκινήσει η κλήση προς τον αντίστοιχο αριθμό. Έτσι το total school θα λειτουργεί και ως τηλεφωνικός καταλογος.