Διακοπή μαθητή

Πολλοί μαθητές διακόπτουν την φοίτηση τους πριν λήξει η σχολική χρονιά. Τι κάνουμε σε αυτές τις περιπτώσεις;

Ενημέρωση οικονομικής καρτέλας

Η πρώτην ενέργεια που πρέπει να εκτελέσουμε είναι να ενημερώσουμε την ή τις υπηρεσίες που τις παρέχουμε και είναι καταχωρημένες στην καρτέλα της.

Αν στον μαθητή δεν έχουμε εκδώσει κανένα παραστατικό ή συναλλαγή, τότε απλώς διαγράφουμε την υπηρεσία πατώντας στο Χ.

Αν έχουμε εκδώσει συναλλαγή ή παραστατικό, τότε πατάμε στο μολυβάκι για να επεξεργαστούμε κάθε υπηρεσία.

Θα οδηγηθούμε στην επόμενη σελίδα όπου φαίνονται οι μηνιαίες υποχρεώσεις του μαθητή. Εδώ θα διαγράψουμε τις υποχρεώσεις που δεν θα ισχύουν πλέον μετά την αποχώρηση του μαθητή. Για παράδειγμα, αν ο μαθητής φοίτηση μέχρι τις 31 Μαρτίου, τότε διαγράφουμε Απρίλιο, Μάιο, Ιούνιο και Ιούλιο.

Αν ο μαθητής διακόψει στο μέσο ενός μήνα και η πολιτική του σχολείου είναι να χρεωθεί μόνο αυτό το διάστημα, τότε αντί να διαγράψουμε ολόκληρο τον μήνα θα τροποποιήσουμε το ποσό χρέωσης εκείνου του μήνα.

Στο τέλος, η καρτέλα με τις υποχρεώσεις θα πρέπει να έχει τη σωστή εικόνα του μαθητή αυτού. Πατάμε το κουμπί “Ενημέρωση” για να ενημερωθεί η καρτέλα.

Η επικαιροποίηση των υποχρεώσεων δεν σημαίνει ότι θα μηδενιστούν τα ποσά που οφείλονται από τον μαθητή. Αν ο μαθητής αποχωρήσει αφήνοντας χρέη, τότε αυτά θα εμφανίζονται στην καρτέλα του.

Σε κάθε περίπτωση, αν τα στατιστικά δεν είναι σωστά, θα πρέπει να εκτελέσετε τις αντίστοιχες ενέργειες.

Διαγραφή γονέα και μαθητή

Εφόσον η οικονομική καρτέλα δείχνει πλέον τη σωστή εικόνα για τα οικονομικά του μαθητή, μπορείτε να

επισκεφτείτε τη σελίδα των χρηστών (Γονείς και μαθητές) και να διαγράψετε τους γονείς τους. Δεν έχουν πλέον λόγο ύπαρξης στο σχολείο σας,
επισκεφτεί τη σελίδα των μαθητών (Σχολείο → Μαθητές) και να διαγράψετε και τον μαθητή.

Με τη διαγραφή του μαθητή ΔΕΝ διαγράφεται η οικονομική καρτέλα του ! Μπορείτε να ανατρέξετε στα οικονομικά του ανά πάσα στιγμή και να δείτε πιθανές οφειλές, τα παραστατικά του και τις υποχρεώσεις του.

Μην διαγράφετε μαθητή αν σκοπεύετε να εκδώσετε άμεσα παραστατικό ή συναλλαγή.

Μετά τη διαγραφή του μαθητή, ΔΕΝ μπορείτε να τροποποιήσετε την καρτέλα του, τις υπηρεσίες, τις συναλλαγές ή τα παραστατικά του. Είναι πλέον αρχειοθετημένη. Αν θέλετε κάποια αλλαγή (πχ να εκδώσετε ένα παραστατικό μετά από μήνες), θα πρέπει να επαναφέρετε τον μαθητή στο σχολείο.