Έκδοση 3.4: Καταγράψτε απουσίες και παρουσίες στο παρουσιολόγιο

Δημοσιεύθηκε η έκδοση 3.4 της οποίας το κυριότερο χαρακτηριστικό είναι η εισαγωγή μιας νέας ενότητας: του παρουσιολογίου.

Παρουσιολογιο

Σχεδιάσαμε και υλοποιήσαμε τον πιο εύκολο τρόπο για να καταγράφετε τις απουσίες ή και τις παρουσίες των μαθητών σας στο εκπαιδευτήριο. 
Με ελάχιστα "κλικ" καταγράφετε όλη την απαιτούμενη πληροφορία καθημερινά, ενώ υπάρχει και η δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης των γονέων.

Open

QR codes στα παραστατικά

Από 1η Ιανουαρίου 2024, τα παραστατικά θα πρέπει να εμφανίζουν και το QR code της ΑΑΔΕ, το οποίο θα επιτρέπει στους παραλήπτες να ελέγξουν την γνησιότητα του παραστατικού και των στοιχείων του.

To total.school ήδη προσθέτει αυτόματα το QR code στα παραστατικά που εκδίδετε, αρκεί, φυσικά, να έχουν σταλεί στο myDATA. Δεν χρειάζετε καμία ενέργεια από εσάς.

Άμεση αποστολή παραστατικών στο myDATA

Η ΑΑΔΕ πλέον αναμένει από τους εκδότες παραστατικών να τα αποστέλλουν άμεσα στην πλατφόρμα myDATA. Στο total.school η επιλογή "αποστολή στο myDATA" δεν είναι προεπιλεγμένη και πρέπει να την επιλέξετε εσείς κατά την έκδοση του παραστατικού.

Εφόσον το επιθυμείτε, μπορείτε να μπείτε στις Ρυθμίσεις οικονομικής διαχείρισης -> myDATA και να αλλάξετε τη ρύθμιση, ώστε πλέον η "αποστολή στο myDATA"  να είναι προεπιλεγμένη. Έτσι θα μειώσετε την πιθανότητα να ξεχάσετε να αποστείλετε παραστατικά στο myDATA και να επιβληθούν πρόστιμα.

Εμφάνιση οικ. καρτέλας στους ρόλους "λογιστής" και "mydata"

Πλέον μπορείτε να εμφανίσετε ή και να αποκρύψετε πλήρως έναν μαθητή και την καρτέλα του, από τη λίστα μαθητών οικονομικού έτους, για τα μέλη προσωπικού που έχουν ρόλο "Λογιστής" και "myDATA" , αν ο μαθητής δεν έχει λόγο να εμφανίζεται σε αυτούς.