Έκδοση παραστατικού
Τα παραστατικά είναι τα επίσημα έγγραφα που αφορούν μια υπηρεσία και είναι αυτά που θα μεταδίδονται στο myData της AADE.
Μπορούμε να εκδώσουμε και αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (σε ιδιώτες) και τιμολόγια παροχής υπηρεσιών, σε νομικά πρόσωπα (ατομικές επιχειρήσεις και εταιρίες). Η φόρμα για να εκδώσαμε απόδειξη ή τιμολόγιο είναι η ίδια. Μεταφερόμαστε στην οικονομική καρτέλα του μαθητή (μέσα υπό τη σελίδα “Μαθητές οικονομικού έτους”, έπειτα στην ενότητα “Παραστατικά” και πατάμε την προσθήκη.
Στη φόρμα, επιλέγουμε τα εξής:
Τύπο παραστατικού (απόδειξη ή τιμολόγιο)
Σειρά αρίθμησης
Δικαιούχο
Ημερομηνία
Τρόπο πληρωμής
Σχόλιο
Τρόποι πληρωμής
Στους τρόπους πληρωμής να διευκρινήσουμε ότι η λίστα είναι αυτή που παρέχεται από την ΑΑΔΕ και στην οποία:
Επαγγελματικός λογαριασμός πληρωμών ημεδαπής είναι ο τραπεζικός σας λογαριασμός σε ελληνική τράπεζα
Επαγγελματικός λογαριασμός πληρωμών αλλοδαπης είναι ο τραπεζικός σας λογαριασμός σε τράπεζα εξωτερικού (πχ εταιρικός Revolut)
“Επί πιστώσει” σημαίνει ότι δεν εξοφληθήκατε για το παραστατικό αυτό και η εξόφληση είvαι εκκρεμής.
Για να εκδοθεί απόδειξη παροχής υπηρεσιών θα πρέπει να υπάρχει καταχωρημένος δικαιούχος (πελάτης) με την ένδειξη “Ιδιώτης”. Για να εκδοθεί τιμολόγιο, θα πρέπει να υπάρχει δικαιούχος με την ένδειξη “Εταιρία”.
Αν δεν υπάρχει “σωστός” δικαιούχος, τότε δεν θα εμφανιστεί τίποτε στο dropdown του δικαιούχου.
Στην επόμενη ενότητα επιλέγετε την υπηρεσία, την αιτιολογία και το ποσό. Αν η υπηρεσία έχει ΦΠΑ, ο φόρος θα υπολογιστεί αυτόματα. Στην ίδια οθόνη πρέπει να επιλέξετε και 2 τιμές που απαιτούνται από την ΑΑΔΕ:
κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδων
Τύπος χαρακτηρισμού εσόδων
Το totalschool σας προτείνει ήδη δύο επιλογές οι οποίες ταιριάζουν στα εκπαιδευτήρια αλλά καλό είναι να συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.
Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες χρεώσεις απλά πατήστε στο κουμπί “+”
Έπειτα επιλέγετε αν θα είναι προσχέδιο ή Οριστικό. Για να αποσταλεί στην ΑΑΔΕ πρέπει να είναι οριστικό.
Στο τέλος πατάτε “Δημιουργία” για να εκδοθεί το παραστατικό. Από τη στιγμή που θα εκδοθεί, μπορείτε να το εκτυπώσετε ή και να το αποθηκεύσετε ως pdf.
Εκτός από τιμολόγιο που μπορεί να αντιστοιχεί σε μαθητή, μπορείτε να εκδώσετε τιμολόγιο παροχής και σε εταιρία, χωρίς η χρέωση να αφορά υπηρεσίες προς συγκεκριμένο μαθητή (χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου ένα εκπαιδευτήριο προσφέρει υπηρεσίες εξεταστικού κέντρου, ή επιμόρφωσης, κλπ).
Παραστατικό για προϊόντα, πάγια ή διακίνηση
Το total school δεν είναι ένα πλήρες εμπορικό πρόγραμμα και ο στόχος του δεν είναι να αντικαταστήσει πολύπλοκα προγράμματα και να προσφέρει σύνθετες λειτουργίες που σπανιότατα χρειάζονται σε ένα εκπαιδευτήριο. Για αυτό το λόγο, δεν είναι δυνατό να εκδώσετε παραστατικά με τύπου διαφορετικό από παροχή υπηρεσιών.
Πωλήσεις προϊόντων, παγίων, δελτία αποστολής (δελτία διακίνησης) δεν μπορούν να εκδοθούν από το total school. Για τέτοια παραστατικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ (https://mydata.aade.gr/timologio/)